La CCI de la Drôme recrute un(e) assistant(e) de direction, collaborateur privilégié du directeur général et du président. Vos missions principales : - Assister le directeur général et le président. - Optimiser la gestion de leur activité (emplois du temps, agenda, déplacements, préparation de réunions, comptes rendus et procès-verbaux.). - Organiser et coordonner les informations et les actions internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. - Préparer/ suivre des évènements spécifiques (organisation de séminaires, réunions, salons.) - Assurer le suivi des rapports de contrôle de la CCI (Cour des Comptes, IGF, etc.) - Assurer l'interface avec la Direction Générale Adjointe (si nécessaire). - Vérifier la conformité des obligations de communication de la CCI sur tous les supports et médias. Une bonne connaissance du milieu consulaire serait un plus. Connaissances et qualités requises : - Fortes capacités d'organisation - Respect de la confidentialité - Capacités rédactionnelles et bonnes compétences en prise de notes - Bonne connaissance des institutions et de l'organisation consulaire - Capacité d'initiative - Capacité d'anticipation - Capacité d'analyse, de restitution et de synthèse - Qualité relationnelle Poste en présentiel, prise de poste dès que possible.