DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS - Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de la structure - Organisation des oraux et des soutenances de mémoires et aide à l'organisation des examens assurée par le service examen planning à l'exception des oraux - Préparation des jurys en vue des délibérations - Participation et contribution à la journée porte ouverte de la faculté et au salon des Masters - Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité - Suivi des inscriptions pédagogiques - Saisie de notes, édition d'exports Excel à destination des enseignants - Partage des cohortes d'étudiants affectés à l'équipe des gestionnaires du service - Décomposition de diplômes sur Apogée, règles de calcul et MCC - Édition et correction des PV et relevés de notes issus d'Apogée - Gestion de « Mon dossier web » L'agent sera en relation étroite avec : - les services administratifs de la Faculté de Droit (le service scolarité et le bureau des appariteurs). - les enseignants/chercheurs de la Faculté. - les services du siège Conditions particulières d'exercice Pics d'activité PROFIL RECHERCHÉ Connaissances - Connaître l'environnement juridique de l'étudiant : appliquer, expliquer, contrôler le règlement des études. - Connaître et appliquer les règles de conservation des documents (archivage). - Connaître son environnement (les structures, les services, les organismes concernés et leur fonctionnement). - Bien connaître l'étendue de ses missions. - Connaître le cadre général des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Utiliser les modes de communication écrite ou orale. - Utiliser les outils bureautiques. - Connaître et appliquer la réglementation du dispositif de formation de l'enseignement supérieur et de l'apprentissage et respecter les procédures. Savoir-faire - Compétences opérationnelles Trier, hiérarchiser et classer les informations. - Gérer la confidentialité des informations et des données. - Prendre et rédiger des notes. - Enregistrer les messages et rendre compte - Logiciel APOGÉE - Logiciel EDT Soft - Aria - FileMaker Pro - 4D - Moodle Savoir-être - Compétences comportementales Faire preuve d'une résistance au stress en période de pics d'activité - Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et de méthode. - Faire preuve de diplomatie et de relationnel. - Savoir travailler en équipe et en autonomie. - Savoir alerter son supérieur sur les anomalies détectées. - Savoir intégrer les innovations et les réformes. - Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail. - Faire preuve de pro-activité, d'anticipation