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Chargé d'accueil / assistanat administratif (H/F) 37 - BLERE
Offre n° 184PDVG
Chargé d'accueil / assistanat administratif (H/F)
37 - BLERE - Localiser avec Mappy
Publié le 25 novembre 2024
Le Centre Socio-Culturel de Bléré cherche un chargé.e d'accueil et assistanat administratif. Les missions : Accueillir, écouter, informer, orienter les publics Animer et gérer les espaces dédiés Accompagner les publics dans leur recherche et/ou leurs besoins en lien avec le projet social du Centre Social Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil Participer à la construction de liens avec les usagers et les partenaires. Actualiser les données d'activités du Centre Gérer l'affichage des panneaux et les espaces d'information Gérer l'agenda et la réservation de l'utilisation des salles Recueillir la parole et les besoins des habitants et des usagers Participer au suivi du réseau partenarial Participer à la mise en œuvre de la communication générale de l'association sur les différents supports développés (affiches, outils numériques) Organiser et coordonner les informations en interne ou en externe, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure Assister la direction dans les tâches administratives : programmation et préparation de réunion, invitation, rédaction de courrier, de statistiques, gestion et suivi de dossier complet Assister les responsables de secteurs dans leurs démarches administratives Profil recherché : Formation avec expérience d'au moins 6 mois dans les domaines de l'accueil et du secrétariat : - Un Bac Pro Accueil et services avec expérience - Bac Pro Secrétariat ou équivalent avec expérience est requis. - Un BTS Support à l'action managériale, BUT Gestion des entreprises et des administrations ou BUT Gestion administrative et commerciale est un plus. Spécificité du poste : - Jours / horaires de travail : Lundi, Mardi, Jeudi : 9h-12h / 14h-18h Mercredi : 9h-12h30 / 14h-18h30 Vendredi : 9h-12h / 14h-17h - Possibilité de travail le week end et en soirée : réunions, appui aux animations et évènements - Permis B obligatoire pour des déplacements : réunion, logistique Salaire et avantages : - Groupe C, indice 285 de la Convention Collective ECLAT - Comité d'entreprise Prise de poste à compter du 7 janvier 2025
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2014.37 Euros sur 12 mois
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels Zone départementale
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent accueil Cette formation est indispensable
- Bac+2 ou équivalents technique administrative
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Identifier, traiter une demande client
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
CENTRE SOCIO CULTUREL
20 à 49 salariés
- Site internet
- https://www.csc-blere.fr/
Le Centre Socio-Culturel de Bléré est un lieu de proximité pour tous les habitants de la CCACBVC. Il propose des espaces de rencontre, d'animations et de loisirs pour tous, des événements culturels, à destination des familles, des séniors, des personnes seules et propose également des services d'accompagnement dans divers domaines et notamment dans l'accompagnement des démarches numériques et des actions solidaires.
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