La DRAAF Hauts-de-France compte 5 services métiers,1 secrétariat général et 2 SIVEP, soit 420 agents répartis sur 5 sites (Amiens, Lille, Calais, Boulogne et Dunkerque). Le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions support de la DRAAF (RH, Finances, Logistique, Informatique, Formation). Il veille à la sécurité et au cadre de vie et de travail des agents de la structure. Directement rattaché.e au secrétariat général, le/ la gestionnaire apporte une assistance administrative auprès de la secrétaire générale adjointe. Description des missions à exercer : Auprès de la secrétaire générale adjointe : - assistance administrative - relations avec les fournisseurs - accueil livraisons - préparation et réservations de salle - acheminement de colis Appui auprès du pôle RH : - Accueil des nouveaux agents : physique, mise à disposition des badges d'accès à la cité Marianne - Courrier entrant/ départ Champ relationnel du poste : L'équipe du secrétariat général, les agents de la communauté de travail de la DRAAF, les partenaires extérieurs Savoirs et savoirs faire : Connaitre et appliquer la règlementation dans la fonction publique Collaborer à un collectif tel une équipe Maitrise des outils informatiques Anticiper une situation et son évolution Gérer une situation et respecter un délai Rigueur et sens de l'organisation Savoir-être : Être autonome Sens des relations humaines Être à l'écoute Capacités d'adaptation