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Offre n° 184PMVM
Secrétaire H/F (H/F)
19 - NAVES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 novembre 2024
Secrétaire au sein du Centre de Formation Professionnelle et de Promotion Agricole (CFPPA) de l'Établissement Public Local d'Enseignement et de Formation Professionnelle Agricoles (EPLEFPA) de Tulle-Naves vous assurez: - l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires - la réception, le traitement, la diffusion de l'information: courrier, messagerie, internet - les travaux de bureautique (courrier, compte rendu, invitations jurys...), le suivi des plannings et agendas - la gestion des pensions des stagiaires et agents ainsi que l'économat - la gestion du suivi formation/post formation des stagiaires - la gestion des actions de formation du centre (HSP, Amorce, Assistants Maternelles...) Liste non exhaustive des tâches. Une partie de ces activités est liée à l'utilisation de plateformes et logiciels dédiés. Ce poste est à pourvoir à compter du 13/01/2025 pour une durée de 6 mois dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Une période de travail avec l'agent bénéficiaire du congé est prévue pour une durée de 1 à 2 semaines. Service à temps incomplet 50% avec évolution rapide vers un 80%.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- temps partiel Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Indice de la fonction publique
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Entreprise
CFPPA de Tulle-Naves
50 à 99 salariés
M. du CFPPA Le Directeur
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