Lieu : Cabinet du Dr BOUTELLEAU, Le Touvet Type de contrat : CDD de 12 mois avec période d'essai, évoluable en CDI Date de prise de fonction : janvier/février 2025 Mission principale : L'assistant médical en allergologie apporte un soutien administratif et médical essentiel à l'équipe allergologique. Il joue un rôle clé dans la gestion des patients, la préparation des consultations et des actes médicaux, tout en veillant à l'organisation optimale du cabinet. Responsabilités et tâches : 1. Accueil des patients : o Accueillir les patients à leur arrivée, les orienter et les informer sur le déroulement de leur consultation. o Vérifier et mettre à jour les informations administratives et médicales des patients (carte vitale, dossier médical, etc.). o Répondre aux appels téléphoniques, prendre des rendez-vous et gérer le planning des consultations. 2. Gestion des dossiers médicaux : o Créer, maintenir et mettre à jour les dossiers médicaux des patients o Préparer les éléments nécessaires à la consultation (résultats de tests, antécédents médicaux, prescriptions précédentes). o Assurer la confidentialité des données médicales. 3. Assistance pendant les consultations : o Préparer le matériel nécessaire pour les examens et tests allergologiques (tests cutanés, tests de provocation, etc.). o Assister le médecin allergologue lors des examens et actes médicaux, en veillant à la sécurité et au confort du patient. o Expliquer les consignes aux patients avant et après les tests, répondre à leurs questions sur les procédures. 4. Gestion des examens et analyses : o Organiser et suivre la réalisation des examens complémentaires (analyses de sang, tests d'allergie, etc.). o Transmettre les résultats des analyses aux patients et au médecin, et organiser les rendez-vous de suivi si nécessaire. 5. Prise en charge administrative : o Gérer la facturation des actes médicaux et des consultations, en lien avec le système de sécurité sociale et les assurances. o Gérer la gestion des stocks de matériel médical, commander les consommables nécessaires. o Suivre les relations avec les partenaires extérieurs (laboratoires, pharmacies, etc.). 6. Veille sanitaire et formation : o Formation spécifique obligatoire de l'assistant(e) médical(e) et formation spécifique auprès de l''Association Française des Assistantes Médicales en Allergologie (AFAMA) dans les 2 ans suivant la prise de fonction Compétences requises : - Compétences techniques : o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de cabinet médical). - Compétences interpersonnelles : o Sens de l'accueil et de la relation avec les patients. o Bonne gestion du stress et des situations potentiellement tendues. o Communication claire et précise, capacité à expliquer des procédures médicales. - Compétences organisationnelles : o Rigueur administrative et gestion des plannings. o Autonomie, capacité à anticiper. Formation et expérience : - Formation : o Diplôme du baccalauréat o Une formation complémentaire dans le domaine médical est un plus o Le diplôme d'Assistant Médical est un plus : sinon il sera obligatoirement à valider au cours du contrat (prise en charge OPCO EP) - Expérience : o Expérience préalable dans un cabinet médical ou un service de spécialité (allergologie, pneumologie, etc.) est souhaitable Qualités personnelles : - Sens de l'écoute, empathie. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Rigueur et réactivité. Conditions de travail : - Horaires : du lundi au vendredi