Au sein de la délégation à la Communication, en lien avec les différents services de la délégation et sous la responsabilité du responsable du protocole et des partenariats et du délégué à la Communication. il/elle: - Assure l'enrichissement et la mise à jour de la base de contacts et des fichiers invités et protocole ; - Participe au suivi opérationnel des manifestations événementielles organisées par la Bnf (vernissages, remises de prix, visites privées, concerts, dons, réceptions institutionnelles, etc) ; - Assure la coordination logistique des événements dont il/elle est responsable avec les départements des différentes directions de la BnF et le cas échéant avec des partenaires ; - Assure les suivi administratif et budgétaire de ces événements ; - Etablie des listes d'invités adaptées aux événements et s'assure de l'envoi des invitations et du suivi des réponses ; - Veille au bon accueil des invités et des personnalités lors de ces événements ; - Participe au développement des partenariats (salons, foires, institutionnels, culturels) autour de l'activité événementielle ; - Participe au suivi administratif et à la mise en œuvre des partenariats: visites VIP, échanges de visibilité, mise à disposition d'espaces. ; - Participe à l'activité générale de la délégation à la Communication Liaisons hiérarchiques : responsable du protocole et des partenariats, délégué à la Communication Travail en soirée et éventuellement certains week-ends lors des événements.