MADERA organise un JOB DATING pour le recrutement de son futur ASSISTANT ADMINISTRATIF et COMMERCIAL H/F le vendredi 28 novembre prochain à partir de 13h30 Réservez votre créneau avec le lien ci dessous https://forms.gle/QpzWaqFLzty2fNsg7 L'entreprise : MADERA - Entreprise générale dans la construction en ossature bois, commercialise, développe et fabrique le concept MADERA (module tridimensionnel en ossature bois). MADERA maîtrise en interne la fabrication des différents complexes en ossature bois, toutes les tâches techniques d'assemblage, ainsi que la réalisation des lots du second œuvre et fluides. MADERA compte aujourd'hui une quarantaine de salariés. Le poste Les contacts sont très nombreux sur ce poste où vous serez en relation avec les clients, les fournisseurs, les partenaires de l'entreprise. Vous serez aussi l'interlocuteur privilégié des dirigeants et collaborateurs de l'entreprise. Missions principales Le métier regroupe des missions diversifiées. Il suppose d'être très polyvalent et réactif. Secrétariat courant : o L'accueil téléphonique, o Les courriers et mails divers (direction, bureau d'études, travaux, comptabilité.), o Mise à jour des différents documents et procédures, o Préparation feuille d'heures et de taches par ouvriers o Préparation pochette chantier à la semaine (feuille d'heures et de taches + note de frais, o La gestion des commandes de fournitures administratives et courantes, o Les photocopies et différentes activités de classement / archivage, o .. Secrétariat commercial : o Renseignement de la base de données de contacts, o Création, rédaction, mise en page et envoi des newsletters, o Création, rédaction, mise à jour des actualités et des références clients sur le site internet et les réseaux sociaux, o Préparation et envoi des propositions commerciales, o Téléchargement, préparation de la partie administrative et présentation de la partie technique des appels d'offre, o Préparation des dossiers EXE, FAB, DOE. o . Secrétariat de travaux : o Organisation des déplacements des ouvriers, o L'enregistrement et l'envoi des commandes fournisseurs, o Relance des fournisseurs, o . Compétences requises Parfaite maîtrise de la langue française Parfaite maîtrise du pack office Connaissances en construction / bâtiment serait un plus Qualités personnelles : Dynamisme, polyvalence, organisation, réactivité et bon sens relationnel Formations / Expériences: De formation BAC + 2 minimum et/ou une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire Salaire : Durée de travail hebdomadaire : 35h sur 4 jours 1/ 2 Mutuelle d'entreprise 100% Intéressement Salaire selon expérience et profil