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- Détail de l'offre 184RCNT
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Assistant(e) d'agence polyvalent(e) (H/F) 71 - AUTUN
Offre n° 184RCNT
Assistant(e) d'agence polyvalent(e) (H/F)
71 - AUTUN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 novembre 2024
Notre entreprise recrute un (e) assistant(e) d'agence en charge plus particulièrement de la formation et du suivi QSE Vous êtes en contact avec le personnel de l'établissement et en contact direct avec les clients. Vos principales Missions : Suivi de la formation : Supervise l'organisation des formations et la bonne coordination des plannings Gère les relations avec les partenaires professionnels et institutionnels de la formation ainsi que les prestataires externes (organismes de formation) Santé et sécurité Analyse des indicateurs chiffrés, des causes des AT et de la règlementation. Etablit les documents uniques et en assure le suivi du programme d'actions sécurité. Qualité : Planification, Suivi et des contrôles qualité Missions annexes : Suivi du parc auto et machine Renfort ponctuel de l'équipe dans les tâches administrative (élaboration contrat de travail, devis.) Connaissance de la législation formation, du fonctionnement des OPCO et des outils/méthodes pédagogiques Pack office (Excel / Powerpoint) Création de supports Rigueur Curiosité Communication Adaptabilité Créativité et force de proposition
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H
Travail en journée
du lundi au vendredi - Salaire
- Salaire brut : salaire selon compétences
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- écouteCette compétence est indispensable
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Comptabilité générale
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Réaliser des opérations comptables
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Travailler en équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Nettoyage courant des bâtiments
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