Adecco tertiaire recherche pour son client dans l'énergie: Un/Une ASSISTANT / SECRETARIAT DE DIRECTION (H/F) Vous aurez plusieurs missions : - La réalisation de commandes d'achat pour des prestations, du matériel, des plateaux repas - La réalisation des réceptions pour les prestations - La gestion des arrivées et départ des salariés, stagiaires, alternants de l'équipe ( demande de badge, demande de pc, restitution du matériel) - La gestion des arrivés et départ des prestataires l'équipe ( demande de badge, demande de pc, restitution du matériel) y compris la gestion des engagements de confidentialité, des e-learning obligatoires - La gestion des demandes d'accès en Centrales Nucléaires - Les demandes de réservation de salle de réunion sur le site ( pour les salles mutualisées) - La recherche de location de salle pour les réunions et évènements liées aux projets de réorganisation - La gestion des demandes d'accès visiteurs sur site - L'accueil des nouveaux arrivants, des visiteurs - La gestion des listes de diffusion des salariés, et des externes sur le site - L'appui à l'organisation d'évènements auprès des équipes et de l'équipe communication ( accueil, gestion des badges, réception des repas, aide à la mise en place et au retrait des équipements), Informations complémentaires : - Poste à pourvoir à compter du 16 décembre 2024 jusqu'au 30 mai 2025, renouvelable - rémunération : 16,11€ / brut de l'heure + 13ème mois - horaires : Lundi au jeudi de 08h30 à 12h et 13h30 à 17h (1h de pause méridienne) / vendredi de 8h30 à 11h30 - lieu : Mérignac Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalence Expérience dans des fonctions d'assistante de direction au sein d'une grand groupe Maîtrise des outils bureautiques Capacité à gérer plusieurs fonctions en parallèle Capacité à travailler en autonomie, avec organisation, sens des priorités Bonne communication et excellent relationnel, goût pour le travail en équipe Rigueur, ponctualité, discrétion, confidentialité, prise d'initiatives, capacité d'anticipation