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Assistant Administratif (H/F) 44 - MAUVES SUR LOIRE
Offre n° 184RKFY
Assistant Administratif (H/F)
44 - MAUVES SUR LOIRE - Localiser avec Mappy
Publié le 27 novembre 2024
Sté Maraîchère située à Mauves-Sur-Loire recrute un(e) Assistant(e) Administratif (Ve) dans le cadre d'un accroissement d'activité à partir du 16 décembre 2024 : Directement rattaché(e) à la Direction Comptable, vous gérez les missions suivantes : Administratif : - Accueil physique des visiteurs et intervenants extérieurs - Standard téléphonique et transferts aux interlocuteurs - Réception, tri et diffusion des mails - Gestion du courrier et note de frais - Gestion électronique et physique de documents administratifs - Classement des factures - Rapprochement factures et bons de livraison - Création compte clients et fournisseurs - Gestion du Parc et du matériel pour la Flotte mobile et les lignes fixes - Rédaction de courriers, notes et Emails sur demande - Diverses autres tâches administratives Social : - Recherche et gestion des saisonniers pendant la période du muguet - Relevé des heures et suivi des enregistrements (logiciel Solane) - Tenue de documents de suivi du personnel Gestion Commerciale : - Saisie de commandes pour envois par voie électronique (Confirmations, Bons de livraison, Factures) Rigueur, Autonomie et très bon relationnel sont des qualités indispensables pour le poste. Connaissance du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Primes
- Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documentsCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Langue
- Anglais
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Culture de légumes, de melons, de racines et de tubercules
Entreprise
PLACIER PRODUCTIONS
50 à 99 salariés
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