Synergie recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion H/F.Missions principales - Gestion administrative : - Organisation de réunions, de déplacements et d'événements - Rédaction de courriers, de rapports et de comptes-rendus - Suivi des commandes et de la facturation - Gestion des bases de données et des tableaux de bord - Suivi des dossiers formations - Support aux équipes : - Assistance dans la réalisation de projets - Réalisation de recherches documentaires - Saisie de données dans le CRM et ERP - Gestion des tableaux de bord - Gestion des plannings - Relation clients/fournisseurs : - Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs - Transmission d'informations et traitement des demandes - Support aux activités opérationnelles : - Coordonner les échanges entre les différents services (commercial, exploitation, comptabilité). - Participer à la gestion des dossiers clients et fournisseurs. - Assurer un suivi rigoureux des contrats et échéances. - Contribuer à l'organisation des événements internes ou externes Compétences techniques : - Maîtrise parfaite des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) - Connaissance d'un logiciel de gestion de la relation client (CRM) serait un plus - Bonne orthographe et rédaction Langues : français, anglais avancé Qualités personnelles : - Rigueur et organisation - Sens des responsabilités - Discrétion et confidentialité - Bonnes qualités relationnelles - Adaptabilité et polyvalence - Capacité à travailler en équipe et à coordonner plusieurs activités en parallèle. Expérience : 3 années d'expérience dans un poste similaire Formation : Diplôme de niveau Bac +2 minimum en gestion, logistique ou domaine similair