Le Pôle administratif et financier de la Direction des Relations science, culture et société (DRSCS) de Sorbonne Université, a pour mission d'organiser, de gérer et de coordonner l'ensemble des activités liées au pilotage RH, administratif et financier des structures et services sous la responsabilité de la DGSA. Ce poste est à pourvoir au sein des Directions Interfacultaires - http://www.sorbonne-universite.fr Localisation : Campus Pierre et Marie Curie - 4 Place Jussieu 75005 Libellé de Fonctions : Gestionnaire financier Catégorie : B Corps : Technicien BAP : J Emploi-type: J4E44 - Gestionnaire financier-e et comptable CDD de 3 ans Mission : La ou le gestionnaire financier assure des fonctions polyvalentes de gestion financière, organisationnelle et logistique : suivi budgétaire, suivi de conventions de partenariats, contribution à l'organisation des activités et évènements, organisation interne de la direction. Activités principales : - Gérer les dépenses et les recettes, éditer les bons de commande, mettre à jour le fichier fournisseurs, mettre à jour les bases de données ; - Attester le service-fait, relancer les fournisseurs pour dépôt de facture sur Chorus, relancer le service compta pour les mises en paiements ; - Gérer les relations avec les fournisseurs et avec les services financiers et comptables universitaires, régler les litiges éventuels liés aux commandes ; - Suivre le plan d'action en lien avec la gestion des dépenses et recettes ; - Éditer les ordres de mission, les états liquidatifs et traiter les demandes de remboursement) ; - Appuyer les chargés de mission dans l'édition de compte-rendu financier nécessaire à la justification d'attribution de subventions institutionnelles (ex : Fête de la Science) ; - Mettre à jour les conventions, gérer les demandes de versement de subventions. Autres activités : - Contribution à l'organisation des activités et évènements, et à l'organisation interne de la direction : - Réserver les espaces, rechercher des prestataires ; Coopérer avec les services internes en charge de la logistique des évènements ; - Mettre à jour des bases contact, envoyer de mailings ; - Gérer l'agenda des réunions et des manifestations organisées par la DRSCS. Conditions particulières d'exercice : - Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service ; - Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l'ouverture au public et de garantir la continuité du service public ; - Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d'été et de 2 semaines pendant la période de Noël et de Nouvel an.