***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION ***** Le BIK, association représentant le kiwi français, recherche son.sa assistant.e de direction F/H. Sous la responsabilité de la Directrice, au sein d'une équipe resserrée et compétente composée de 4 collaborateurs, dans un climat de confiance propice à l'autonomie relationnelle et décisionnelle vous aurez pour principales missions : - Organisation de l'agenda de la directrice et accueil o Gérer l'agenda et la boîte e-mail contact. o Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques. o Accueillir physiquement les rendez-vous. o Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels. o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions.). o Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers - Gestion et suivi et archivage des comptes rendus et documentation du dirigeant o Assistance au suivi statutaire et administratif (courriers, procès-verbaux...). o Archivage et gestion des archives. o Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. - Suivi comptable o Classement, saisie, archivage et transmission des pièces au cabinet comptable. o Préparation et suivi des facturations, encaissements et relances adhérents. o Suivi financier et administratif des subventions. o Gestion des goodies : suivi et envoi des commandes, impression des bons de commande, suivi des stocks. - Ressources humaines o Déplacements des salariés (location de véhicules, réservations d'hôtels, gestion des notes de frais.). o Réaliser un suivi administratif du personnel. - Communication o Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, comptes rendus.). o Préparer la revue de presse. o Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe. Pourquoi nous rejoindre ? - Vous intégrerez une structure à taille humaine où vous pourrez participer aux actions de la filière du kiwi français, - Dans un cadre de travail agréable et convivial, nous vous offrons l'opportunité de vous épanouir professionnellement, la possibilité de relever des défis stimulants, pas d'ennui possible à ce poste ! - Dès votre intégration, un accompagnement est prévu avec la personne actuellement en poste. Conditions et avantages liés au poste : - Mutuelle très couvrante prise en charge à 100% par votre employeur, - CDI, statut agent de maîtrise, basé à Toulouse (31), - Rémunération : entre 20K€ et 24K€ annuel en fonction de votre profil et de votre expérience. Descriptif du profil : Vous êtes polyvalent(e), motivé(e), dynamique, réactif (ve) et vous appréciez le travail en équipe. Vous savez travailler dans des délais contraints et savez prioriser. La discrétion est essentielle dans ce poste. Compétences : Maîtrise avancée de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication Connaissances en gestion administrative Connaissance des normes rédactionnelles Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire Maîtrise de l'organisation d'événements Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord Orthographe irréprochable. Anglais professionnel exigé. Vous devez être capable de lire et rédiger en anglais. La connaissance du monde agricole serait un plus. Date de prise de poste prévisionnelle: 26 août 2024 Process de recrutement : - Traitement des candidatures après le 19/08/2024 - Un premier entretien prévu après le 19/08/2024 - Si ce premier entretien est concluant, un second entretien aura lieu fin Août. ***** CANDIDATURE AVEC UN CV ET UNE LETTRE DE MOTIVATION *****