Offre n° 184SSNH
Assistant(e) de gestion commerciale comptable (H/F)

Actualisé le 28 novembre 2024

Assistanat de gestion : - Gérer l'agenda de la direction, planifier et organiser les réunions. - Assurer la gestion des correspondances (emails, courriers, appels). - Préparer et suivre les dossiers administratifs et contractuels. - Organiser les déplacements professionnels (réservations, itinéraires). Support Commercial - Gérer la relation client : répondre aux demandes, préparer les devis et assurer leur suivi. - Suivre les commandes, gérer la facturation et relancer les paiements si nécessaire. - Contribuer à la mise à jour des outils commerciaux (supports marketing, bases clients). - Prospection commerciale avec objectifs mensuels - Rédiger et gérer des dossiers de subventions - Rédiger et gérer des marchés publics Gestion Comptable - Gérer le logiciel TESE de l'URSSAF : déclarations, suivi des cotisations, gestion administrative du personnel. - Préparer les paiements et suivre les déclarations sociales. - Collaborer avec le cabinet comptable pour la tenue régulière des comptes. Compétences requises : - Administratives : Organisation, autonomie et discrétion. - Commerciales : Bon relationnel, communication claire et efficace. - Comptables : Bases solides en comptabilité, la maîtrise du logiciel TESE ou équivalent serait un plus. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Qualités personnelles : - Sens de la rigueur et proactivité. - Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à prioriser. - Esprit d'équipe et autonomie. Poste ouvert au public éligible au contrat initiative emploi. Vous pouvez vérifier votre éligibilité auprès de votre conseiller référent.

Type de contrat

CDD - 8 Mois
Contrat travail

Durée du travail

temps partiel - 30H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1603.0 Euros sur 12.0 mois
Primes
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - asistant(e) gestion-commerciale Cette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI Cette formation est indispensable

Compétences

Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer un support commercial soutenu : prospection, vente de produits et services additionnels
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Développer et fidéliser la relation client
Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
Faciliter la communication interne et externe
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Répondre à un appel d'offre
Vérifier les conditions de réalisation d'une commande