Missions - Accueil physique et téléphonique, gestion du secrétariat administratif et technique courant, facturation, tva, élaboration des dossiers de candidature, montage des dossiers d'appel d'offres, infographie- Intervention en marchés public et privé Compétence(s) du poste - Assurer l'accueil téléphonique et physique de la clientèle et des entreprises - Outils numériques - Logiciels : Word, Excel. (InDesign, Photoshop souhaités) - Classer les mails, documents, informations et fonds documentaires - Normes rédactionnelles - Planifier des rendez-vous - Réaliser une gestion administrative - Suivre les conditions d'exécution d'un contrat - Techniques de prise de notes - Gestion des marchés publics - Traitement des factures entreprises, gestion des actualisation et révisions de prix - Déclaration annuelle d'assurance professionnelle Qualité(s) professionnelle(s) - Vous êtes autonome, organisé, rigoureux, réactif - Vous savez organiser le travail selon les priorités et les objectifs - Vous savez gérer les imprévus et les contraintes liés aux rendus de certains marchés publics - Vous savez prendre des initiatives et mener plusieurs projets simultanément. - Vous êtes sensible à l'architecture, au patrimoine Détail - Lieu de travail : ST FLOUR - Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 12 Mois- 24 h hebdomadaire- Evolutif - Expérience 12 mois minimum souhaitée, si possible dans le domaine du bâtiment et de l'architecture - Poste à pourvoir dès décembre 2024 Salaire Selon profil et expérience. Présentation de l'entreprise - Atelier d'architecture Julie BOUNIOL - Agence composée de deux architectes et d'une secrétaire - Domaines d'intervention variés : Constructions neuves, rénovations et réhabilitations en marchés privés et publics : Habitat collectif et individuel, éducation, tertiaire, sport, santé, culture, urbanisme-paysagisme, patrimoine, tourisme, architecture intérieure . Contact Julie BOUNIOL Architecte D.P.L.G. 4, Place d'Armes - 15100 SAINT-FLOUR