Réaliser l'accueil téléphonique et faire le suivi du répondeur Être en collaboration directe avec le Directeur général et la secrétaire de Mayotte Assurer l'ensemble des travaux administratifs/ comptables et leur suivi Suivi de l'évolution d'un dossier professionnel Suivi des conditions d'exécution d'un contrat Mise en place un dossier professionnel Assure l'interface entre les clients et les commerciaux ainsi que la gestion des commandes, de la saisie jusqu'à la facturation. Suivi des éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou transmettre au service concerné Maitriser l'outil de gestion (devis, facturation, comptabilité, statistique) sage de préférence Gestion des courrier arrivée et départ (classement physique et archivage électronique) Gestion administrative des entrées et sorties du personnel Réunion / Mayotte (organisation des dossiers du personnel, fiche navette, scanner et mettre dans le serveur et classement Suivi administratif du personnel Rapport journalier exigé Contrôle des achats et saisie des factures Utiliser les outils collaboratifs ( planning partagé, ....)