Secrétaire (H/F)

Secrétaire (H/F) 13 - MARSEILLE 04

Offre n° 184VQYS
Secrétaire (H/F)

13 - MARSEILLE 04 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 décembre 2024

- Accueillir, recevoir et orienter les personnes, - Répondre aux demandes, - Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants), - Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails, - Gérer l'agenda des responsables, - Trier et organiser le classement de documents et dossiers, - Planification et organisation des rendez- vous, - Participation à la gestion de l'emploi du temps des salariés et des bénéficiaires, - Réalisation des opérations comptables simples : enregistrement des chèques bancaires, chèques CESU, espèces, - Rédaction des courriers courants sur simples indications, des comptes rendus de réunion ou notes de service, - Gestion pointage via la plateforme DOMPIHONE.

Type de contrat
CDD - 8 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s) - sur le même posteCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gestion des appels téléphoniquesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Réaliser des opérations comptables

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Aide à domicile

Entreprise

EMPLOIS FAMILIAUX SERVICES

50 à 99 salariés

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