Mission 1 : gérer administrativement les candidats à une VAE A ce titre elle/il doit : (activités) - effectuer l'accueil téléphonique et physique - saisir et mettre à jour les fiches des candidats dans IVAE - inscrire les candidats aux réunions d'information - planifier des entretiens et organiser de façon rationnelle l'agenda des conseillers en validation - organiser les déplacements des conseillers en validation - convoquer les candidats et les experts en cas de besoin - préparer des dossiers pour les conseillers en validation Mission 2 : assurer le secrétariat du DAVA A ce titre elle/il doit : (activités) - échanger des informations et collaborer avec les autres assistantes afin d'assurer la continuité du service en cas d'absence de l'une d'elles - organiser des réunions (réservation de salles, convocations, préparation, compte-rendu) - effectuer le classement des documents - préparer des courriers - participer ponctuellement à d'autres dossiers confiés par le responsable du DAVA Mission 3 : assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques A ce titre elle/il doit : (activités) - Étudier les recevabilités et dossiers de faisabilité des candidats et préparer les décisions de recevabilité - Procéder à la facturation et suivi des frais de recevabilité - Participer au suivi des dossiers des candidats issus de la plateforme France VAE - Effectuer un suivi sur excel des données statistiques avec l'extraction de données de d'applications métiers.