Vos missions principales seront les suivantes (liste non exhaustive) : - Accueil téléphonique, physique, traitement des mails et du courrier; - Gestion administrative du personnel (tenir le registre du personnel, gérer les contrats intérimaires, vérifier et saisir les éléments de paye, suivre les absences...); - Gestion du planning des chauffeurs de l'agence - Suivi de la formation (établir, budgétiser et suivre le plan de formation, tenir à jour les titres d'habilitations); - Suivi de la facturation (mettre sous pli et envoyer les factures, enregistrer les règlements, vérifier, relancer); - Suivi des achats (saisir les bons de commande et les factures, contrôle de conformité); Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes diplômé(e) dans la filière administrative (Bac Pro/ BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI...), Vous justifiez idéalement d'une première expérience récente de la fonction d'Assistant(e) acquise dans des sociétés de services à l'Industrie et/ou au Bâtiment. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous disposez d'une aisance relationnelle vous permettant de communiquer efficacement avec les collaborateurs de l'agence comme avec les clients. Notre process de recrutement : Étape 1 : Entretien téléphonique avec Lola, la chargée de recrutement Étape 2 : Entretien physique avec le Responsable d'Agence Une évaluation complémentaire (test technique...) peut vous être proposé en cours de processus.