Groupe Alternance Dijon est à la recherche, d'un.e Assistant.e administratif en CDI. Vos missions principales sont les suivantes: - Traiter les messages vocaux - Ouverture des salle de formation - Relève du courrier - Traiter les mails - Traiter les suivis de présence sur le logiciel Teams - Donner des consignes claires et superviser les absences auprès de nos apprentis - Vérifier les feuilles Edusign - Tenir à jour les affichages dans l'établissement - Suivre et vérifier l'exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure - Indexer et archiver les dossiers professionnels - Suivre les dossiers fournisseurs - Diffusion des informations aux entreprises et aux apprenants - Suivi des révisions et entretiens des voitures - Mettre à jour l'outil Galia (planning / synchronisation NOCX) - Mettre à jour les données des apprenants en poursuite et rupture de formation (Liste non exhaustive) Prérequis: Prise de poste dès que possible Permis B Je vous remercie de me faire parvenir votre CV + LM par mail à j.abinajm@groupe-alternance.com