Missions : Administration du personnel : Vous constituez et supervisez sur votre périmètre les dossiers d'embauche des collaborateurs et les déclarations d'embauche : - Etablir les contrats de travail : CDI, alternants, CDD - Gérer les conventions de stage - DPAE - Ensemble des documents et démarches relatifs à l'embauche (mutuelle, diplôme, extrait de casier judiciaire, visite médicale, .) - Créer les collaborateurs dans l'outil Vous accompagnez les collaborateurs dans le suivi : - Des titres de séjour - Des autorisations de travail - Des changements de statut Vous gérez administrativement les collaborateurs tout au long de la vie du contrat : - Saisir et gérer dans l'outil la fiabilité des éléments contractuelles, les éléments de GTA, toutes autres informations ayant un impact sur les divers outils de gestion de l'entreprise - Gérer les périodes d'essai (renouvellement, rupture), les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI), les stagiaires - Gérer les mobilités horizontales et verticales. Rédaction des avenants et gestion des périodes probatoires - Gérer les visites médicales - Gérer le suivi des aides à l'embauche, les contrats d'alternance - Gérer le suivi des absences (AM, AT, CP, RTT.) et des congés dits spéciaux (enfant malade, mariage, etc.) - Etablir divers courriers et attestations dans le respect de la législation en vigueur - Gérer les sorties des collaborateurs (courriers, solde de tout compte) - Gérer les questions des collaborateurs via un outil interne de tickets Vous assurez le suivi de la paie en lien avec notre prestataire externe : - Gérer les variable de paie (primes, remboursement transport, indemnités diverses en lien avec les sujétions particulières des horaires de travail, astreinte, paniers, titres restaurant ..) - Gérer la validation des feuilles de temps et assurer la fiabilisation des informations - Analyser les anomalies et écarts en lien avec le prestataire - Assurer le suivi des compteurs (CP, RTT, repos compensateur) - Gérer le suivi des dossiers de maladie et de prévoyance - Gérer les acomptes Participer à des sujets transverses : - SIRH - Veuille juridique - Mettre à jour les tableaux de bords Vous travaillez en binôme et assurez la polyvalence sur les dossiers de l'équipe en leur absence Vous préparez et animez les réunions hebdomadaires à l'attention des managers opérationnels sur votre périmètre