Contexte du projet : Nous recherchons un technicien en soutien à la préparation et à l'exécution des arrêts techniques des navires. Sous la responsabilité du responsable du département des systèmes en service, vous interviendrez sur un ensemble de tâches administratives et techniques, contribuant à l'organisation, la gestion documentaire et le suivi des opérations liées aux arrêts techniques. Objectifs du projet : - Réaliser des rapports photométrie et charger les photos associées. - Classer les dossiers d'arrêts techniques des navires selon l'arborescence du processus interne. - Envoyer les plans et documents aux représentants sur site. - Préparer le dossier de facturation. - Préparer et envoyer les rapports destinés aux clients. - Suivre le listing des arrêts techniques des navires (N° de commande, N° de rapport, N° de facture.). - Assurer l'archivage de la documentation, tant électronique que papier, dans la salle d'archives. - Suivre la calibration des outils de sécurité (gazomètre, dosimètre, etc.). - Mettre à jour la base de données des défaillances. - Gérer le stock d'outillage des représentants sur site. - Vérifier et garantir la disponibilité du matériel pour le service de hotline, en s'assurant de son bon état et de sa charge avant chaque prise de fonction de l'officier en astreinte de nuit. - Participer à la gestion du planning de la hotline HEARS. Livrables attendus : 1. Rapport photométrie : Document Word et tableau Excel, incluant les macros et l'utilisation d'un logiciel interne. 2. Document administratif : Rapport Word et tableau Excel, avec les macros et logiciels internes. Profil recherché : - Expérience requise : Débutant à Junior (0 à 3 ans d'expérience) ou profil confirmé selon les candidatures. - Niveau d'études : Bac+2 à Bac+5 dans les domaines techniques ou scientifiques. - Organisation : Capacité à structurer et suivre les tâches de manière rigoureuse. - Rigueur : Précision et attention aux détails dans la gestion documentaire et technique. - Dynamisme et motivation : Autonomie et énergie pour mener à bien les missions dans un environnement en constante évolution. Si vous êtes passionné par la technique, organisé et désireux de contribuer au succès des arrêts techniques des navires, rejoignez notre équipe !