Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative 88 - EPINAL

Offre n° 184XDST
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

88 - EPINAL - Localiser avec Mappy

Publié le 02 décembre 2024

Réalisation de tâches administratives transversales, principalement : o Suivi de l'annualisation et des plannings, o Tenue du logiciel Octime, o Gestion dossier des employés, o Gestion des congés et absences, o Rédaction des conditions d'embauche, o Participation à l'élaboration des rapports d'activité, o Création et mise à jour des dossiers enfants dans inter consult. Savoir-faire- Compétences professionnelles : Connaissance des outils collaboratifs, Maitrise de l'outil informatique, bonne maîtrise des logiciels bureaucratiques (Word, Excel, PowerPoint etc..), Bonne technique de prise de notes, compétences rédactionnelles et orthographiques, Bonnes maîtrises des chiffres et des procédures RH.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Selon convention

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI

Compétences

  • Discrétion et respect de la confidentialitéCette compétence est indispensable
  • Gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Organisation.Cette compétence est indispensable
  • Qualités relationnelles, oral et sens de l'écouteCette compétence est indispensable
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Entreprise

MECS LA PASSERELLE POLE ENFANCE FAMILLE

M. Ayadi CHIAB

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