Assistant secrétaire comptable (H/F) 66 - PERPIGNAN
Offre n° 184XDTM
Assistant secrétaire comptable (H/F)
66 - PERPIGNAN - Localiser avec Mappy
Actualisé le 02 décembre 2024
Au sein d'une structure qui fédère les établissements de l'Enseignement Catholique, l'assistant(e) comptable assure le suivi administratif, la comptabilité de base, l'accueil téléphonique et physique, ainsi que la rédaction des nombreux courriers. Il/elle veille à la bonne tenue des documents comptables. Missions comptabilité : - Saisir les pièces comptables (factures, paiements fournisseurs, encaissements clients, et autres écritures comptables quotidiennes. - Analyse et lettrages des comptes clients et fournisseurs, rapprochements bancaires, suivi de trésorerie mensuel. - Participation à la préparation des balances et documents de fin de mois et de fin d'année, participe à l'élaboration du budget prévisionnel. - Assistance lors de la clôture comptable annuelle. Tâches Administratives Générales : - Accueil téléphonique et physique des visiteurs et des collaborateurs. - Rédaction et gestion de la correspondance administrative ( lettres, mails, convocations etc.). - Gestion des commandes de fournitures et des relations avec les fournisseurs. - Réceptionne et répond aux demandes d'emploi. Compétences requises : - Très bonne maitrise d'Excel et des outils bureautiques. - Capacité à faire preuve d'initiatives. - Confidentialité et discrétion. Vous serez quotidiennement en relation avec des responsables d'établissements, des présidents d'association, des parents d'élèves (etc...), c'est pourquoi le poste nécessite d'excellentes qualités relationnelles et un sens du service aiguisé. Salaire selon la convention collective des Etablissements Privés à but non lucratif. Prise de poste février 2025.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 23400.00 Euros sur 12 mois
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - après un éventuel apprentissageCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Comptabilité généraleCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
- Gestion administrative du courrier
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire
Entreprise
UNIDOGEC 11-66
Union Interdépartementale des Organismes de Gestion des établissements d'Enseignement Catholique de l'Aude et des Pyrénées-Orientales L'UNIDOGEC 11-66 est une association qui fédère les organismes de gestion des Etablissements d'Enseignement Catholique de l'Aude et des Pyrénées-Orientales (écoles, collèges, lycées, enseignement supérieur) pour 28 établissements et environ 15000 élèves. C'est une association loi 1901 qui a pour but d'aider et accompagner les OGEC dans leurs différentes mission.
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