Assistant administratif H/F

Assistant administratif H/F 68 - ODEREN

Offre n° 184XRCR
Assistant administratif H/F

68 - ODEREN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 décembre 2024

Nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Sous l'autorité de la Direction, vous serez amené(e) à réaliser diverses tâches administratives. Vos missions : - accueil physique et téléphonique des usagers - gestion des différents agendas - comptes-rendus de réunions - préparation de sessions de formation et des réunions - gestion administrative des dossiers - utilisation de logiciels divers. Profil recherché : - maîtrise indispensable des outils bureautique - dynamisme, polyvalence et autonome sur le poste - expérience significative sur le même type de poste est exigée. Un diplôme dans le domaine est un réel atout.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1850.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois
  • CE
  • Mutuelle

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat - ou équivalent

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Dynamisme, polyvalenceCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
  • Organiser la logistique des recrutements et des formationsCette compétence est indispensable
  • Outils bureautiquesCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Techniques de prise de notesCette compétence est indispensable
  • Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités hospitalières

Entreprise

Hôpital Maison de Retraite Saint-Vincent

100 à 199 salariés

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