Le Cyprès est le centre d'information pour la prévention des risques majeurs. Nous sommes une association loi 1901 créée en 1991 cogérée et cofinancée par l'Etat, les collectivités et les exploitants. Nous avons pour objet d'assurer l'information du public sur la prévention des risques majeurs (technologiques et naturels) et la protection de l'environnement en Provence-Alpes-Côte d'Azur et en Occitanie. En accompagnant les autorités privées et publiques compétentes, nos missions sont notamment de : 1. De mettre à disposition des collectivités locales et territoriales et des entreprises, des éléments d'information objectifs, notamment en cas d'évènement 2. De faire apporter au public, par l'interlocuteur compétent, des réponses aux questions concernant les risques majeurs et la préservation de l'environnement par les entreprises et les élus 3. À la demande des adhérents, d'étudier et de coordonner des actions nouvelles d'information du public 4. De manière très générale, d'être ouvert à des échanges d'information avec les organismes français ou étrangers, sur les expériences mutuelles 5. En tant qu'organisme de formation, de former toute personne qui en ferait la demande selon les conditions prévues dans son catalogue de formations. En dehors de projet spécifique, nous accompagnons nos adhérents : - Pour le développement d'une culture partagée des risques majeurs (Document d'Information Communal sur les Risques Majeurs, affichage des risques, réunions publiques, salons, etc.) ; - Pour la rédaction des documents opérationnels de gestion de crise (Plan d'opération Interne, Plans Particuliers d'Intervention, divers Organisations de la Réponse de Sécurité Civile, Plans Communaux et Intercommunaux de Sauvegarde, Plan Particuliers de Mise en Sureté, etc.) ; - Au montage d'exercices de sécurité civile (scénarisation, animation, observation et plans d'actions) ; - Pour la création et la diffusion de l'information préventive relative à des Plans Particuliers d'Intervention. Qui cherchons nous ? Afin de renforcer notre pôle « documentation », nous recherchons une nouvelle collaboratrice ou collaborateur pour un CDD de 6 mois. Le profil recherché est à minima un niveau licence professionnelle Documentation ou équivalent dans le domaine de la gestion documentaire, le management des ressources numériques et gestion de bases de données. Une première expérience sera un plus. La personne recrutée devra maitriser les outils informatiques classiques (Office 365) ainsi que les logiciels de base de données notamment ceux spécifiques à la documentation. Le VCyprès travaille sous SYRACUSE développé par la société ARCHIMED. La personne recrutée aura à assurer : La gestion documentaire : - Dépouillement des périodiques et inventaire des articles - Photothèque - Cotation des documents (Syracuse, logiciel documentaire) classement en bibliothèque - Commande et suivi des documents à acquérir & renouvellement des abonnements - Repérage bibliographique pour alimenter le fonds - Saisie des références bibliographiques avec rédaction de résumés - Extraction sélective de données pour diffusion d'un bulletin documentaire - Statistiques d'utilisation - Évaluer et développer l'activité documentaire du Cyprès Et en dehors de la gestion documentaire : - Nos services auprès de nos adhérents : revue de presse quotidienne, veille réglementaire, etc. - Nos services auprès du public : promotion de la documentation, production d'outils de communication, réponses aux demandes - Organiser des rencontres thématiques - Participer aux prestations de services - Participer aux manifestations et colloques - Gérer nos réseaux sociaux Il est attendu une bonne maitrise des règles d'expression orale et écrite ainsi que la capacité de mener des actions de sensibilisation.