Direction des Ressources Humaines Service concerné Paie Carrière Santé Missions principales Rôle de référent paie : Conseil et accompagnement auprès des gestionnaires paie carrière : bonne application du régime indemnitaire, des modifications règlementaires, débloquer rapidement les problématiques simples. Coordination mensuelle du déroulement de la paie : sur le progiciel E-Sedit, lancement et suivi des calculs de paie, des mandatements, des DSN et archivage de la paie. S'assurer de la finalisation de la paie en cours Transmissions des actes et justificatifs de paie à la Trésorerie municipale Reporting et aide à la prise de décision : alerter le chef de service et son adjoint sur les problématiques complexes rencontrées et être en capacité de proposer des solutions Contrôle de premier niveau : simulations de salaires, actes mis en parapheur par les gestionnaires paie carrière. Mandatement et déclaration des charges mensuelles et annuelles, Correction des anomalies sur E-Service Prise en charge et suivi des dossiers transversaux en lien avec les services gérés Gestion d'un portefeuille de directions : Gestion des paies : Collecte, contrôle et saisie des éléments variables de paie, lien avec la trésorerie, élaboration des actes administratifs. Lien avec les agents et les encadrants : réponses aux demandes individuelles, information relative à l'application de la réglementation et des procédures. Gestion du fichier du personnel : actualisation du dossier individuel des agents, organisation de la consultation du dossier par l'agent. Contrôle annuel SFT, remboursement transport Participation à la réalisation du bilan social Votre profil Formation : Bac à Bac+2 Expérience : Minimum 5 ans sur des fonctions de gestionnaire paie Expérience en mandatement et DSN d'au moins 2 ans Savoir-faire : Informer et conseiller des tiers dans son domaine d'activité Savoir alerter et rendre compte / Esprit d'analyse et de synthèse Savoir inscrire son activité dans un calendrier contraint Anticiper Autonomie et/ou responsabilités : Garant du respect des procédures, délais et échéances dans ses domaines d'activité Connaissances techniques/théoriques : Connaissance des statuts, métiers et organisation de la fonction publique territoriale Connaissances générales de la paie et des règles de rémunération des agents publics titulaires et contractuels Connaissance de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, E-sedit RH) Savoir-être : Qualités relationnelles (diplomatie, fermeté) Rigueur Sens de l'organisation et gestion des priorités Être pro-actif Être force de proposition Esprit d'équipe Conditions d'emploi Cycle de travail : Poste à 39h Nombre de jours de congés : 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition Avantages : Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% Possibilité d'adhérer à la Caisse d'Entraide (prestations sociales et loisirs)