Gestion administrative et budgétaire de l'EHPAD : - Accueil des différents usagers : commerciaux, famille, personnel médical et résidents. - Prend en charge tous les courriers, les comptes rendus de réunion, etc. - Participe à l'élaboration des différents projets institutionnels - Gestion de la régie d'avance - Prend en charge et/ou contrôle la bonne exécution de toutes les opérations administratives relatives à l'activité de la résidence (déclarations diverses auprès de l'ARS, du Conseil Départemental, de la MSA et autres organismes de contrôle) - Participation au Conseil de vie sociale : convocation, participation, rédaction et diffusion du compte-rendu Gestion du personnel : - Réalise les entretiens annuels des agents ASH, évalue la progression de leurs compétences - Prépare et anime les réunions d'information en collaboration de la direction - Dialogue régulièrement et individuellement avec les agents - Détecte et solutionne les conflits en ayant à cœur de préserver une ambiance et des relations de travail saines - Assure la gestion des plannings du bureau, des ASH et de la cuisine et des congés - En lien avec l'IDE coordinatrice, assure la gestion des plannings des IDE et aides-soignants, ainsi que les recrutements - Etablissement du tableau des recrutements de contractuels, élaboration et transmission des pointages pour l'établissement des paies Gestion des services rendus aux résidents de l'EHPAD : - Coordonne les admissions en lien avec la direction et le médecin coordonnateur - Prend en charge l'accueil et le suivi relationnel des familles avec les résidents Entretien des relations quotidiennes avec les résidents Gestion matérielle et technique de l'établissement : - Supervise la conception, l'application et l'évaluation du plan canicule et les mesures préventives de gestion des risques en collaboration avec la direction et le médecin coordonnateur - Assure les commandes de papeterie - Supplée la direction dans le suivi des travaux éventuels ayant lieu dans l'EHPAD en lien avec le responsable technique et l'OPH, propriétaire du bâtiment. Suppléance de la Direction en cas d'absence. Afin d'assurer la continuité de service, l'agent pourra être amené ponctuellement à assurer les missions dévolues aux autres agents ayant des missions similaires, dans le respect du cadre d'emploi. Contraintes particulières : horaires réguliers en fonction des obligations de Service Public, confidentialité, déplacements occasionnels, astreinte de nuit et astreinte de week end, en alternance avec les cadres des autres établissements de la ville .Le poste est fait pour vous et vous souhaitez rejoindre nos équipes, rien de plus simple, faites-nous parvenir : - votre CV et votre lettre de motivation - votre diplôme le plus élevé - vos 2 derniers bulletins de salaire - pour les titulaires de la fonction publique : joindre également votre dernier arrêté de situation administrative jusqu'au dimanche 22 décembre 2024 soit par mail : mairie@ville-firminy.fr, soit par courrier : Monsieur le Maire - Service RH - Place du Breuil - 42700 Firminy.