Mission de 3 mois Notre agence Adéquat de Pont d'Ain recrute : Assistant commercial administration des ventes (F/H) Missions : - Assister un ou plusieurs responsable(s) commercial, - Secrétariat, gestion de planning, organisation de déplacements, communication, accueil... - Organisation logistique de réceptions clients - Traductions en aide aux services pour fluidifier les échanges ... - Etablir des contrats de prêt, de vente, de location - Echanger sur les modalités du contrat de vente (Incoterm, ...) - Envoi d'échantillons, de documentation, de supports commerciaux,... - Effectuer le suivi de dossier de salons professionnels - Envoi de matériel de salons avec exportations temporaires - Suivre des contrats agents, émission de bordereaux et suivi des commissions - Assister à la rédaction et suivre les offres commerciales - Participer à la revue de contrat sous la responsabilité du commercial, enregistrer la commande client et suivre les modifications - Emission d'offres et traitement des commandes complètes sur des affaires simples (consommables, unités standard) - Informer le client sur le traitement de sa commande, sur les délais (accusé de réception de commande) - Effectuer le suivi administratif des paiements des acomptes, des ouvertures de Lettres de Crédit, des demandes de cautions bancaires - Envoi de documents contractuels - Demande, réception, vérification et utilisation des Crédits Documentaires - Gérer les aléas de la commande : retard de production, demandes spéciales du client, prévoir la réception usine... - Organiser l'expédition du matériel transport (mer/terre/air), et informer le client sur la mise à disposition du matériel - Emettre les documents de facturation et expédition : factures, packing lists, certificats, etc...- Suivi des paiements, relances en lien avec la comptabilité et le commercial - Assurer le suivi administratif de comptes clients (données de l'ERP, avoirs, escomptes, encours,...) et contrôler la gestion de portefeuilles en collaboration avec le service comptabilité - Traiter les dossiers particuliers (litiges...) ou transmettre au service concerné - Mise à jour d'outils et tableaux de bord De formation BAC +2 minimum avec de l'expérience sur la gestion d'export. Maîtrise des INCOTERMS, de la chaine logistique, des Lettres de Crédit. Connaissances et Savoir-faire demandés : - Anglais indispensable une autre langue serait un avantage : Allemand... - Utilisation de logiciels de bureautique : Word, Excel, Power Point - Utilisation d'ERP (Sage 100 idéalement) - Organisation de la chaîne logistique - Règlementation du transport de marchandises : INCOTERM et assurances - Règlementation des douanes - Bases du droit commercial international - Connaissance du langage technique lié aux modes de transport - Connaissance des termes de paiement : crédit documentaire, garantie bancaire... - Mettre en place et suivre un crédit documentaire - Enregistrer une commande et vérifier les conditions de réalisation : délais de livraison, mode de conditionnement..., et en informer le client ou le commercial - Organiser les expéditions en tenant compte de différents intervenants - Être à l'aise avec la lecture de contenu technique Rémunération et avantages : -Salaire selon profil +complémentaire santé + des tickets restaurant de 11.5€ par jour travaillé dont 60% sont pris en charge par l'entreprise. - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET ; - Acompte de paye à la semaine si besoin ; - Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement...).