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Assistant Administratif et Fracturation H/F (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 184XXPC
Assistant Administratif et Fracturation H/F (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 décembre 2024
Description du poste : Vos missions principales seront les suivantes : Suivre les encaissements, gérer le recouvrement des factures impayées concernant la formation initiale, relances, mises en demeure. S'assurer avec la liste des écoles de l'exhaustivité des dossiers alternants (pro & apprentis) S'assurer que l'intégral des documents nécessaires à la facturation (selon les OPCO) soit disponibles, relancer les écoles (convention, CERFA, prise en charge, feuille de présence, bulletins). Préparer les tableaux Excel de facturation périodique OPCO et entreprises en fonction des accords de prise en charge OPCO Editer les factures Word par publipostage Faire le suivi Excel de la facturation par élève Transmettre les factures à la compta pour saisie dans SAGE Déposer les éléments de facturation sur les sites OPCO Faire le suivi des règlements avec la compta et relancer les OPCO ou entreprises Classer les contrats et pièces administratives. Renseigner les tableaux de pilotage. Gérer le budget de l'association des élèves et anciens élèves TUNON conformément à la procédure de fonctionnement. Vous devez maitriser les outils bureautiques : Excel, Word, PowerPoint. Vos compétences : Maîtriser les logiciels CRM/facturation, Connaissance des OPCO Connaissance des Contrat d'alternance Avoir un excellent relationnel, Avoir le sens de la confidentialité. Vos qualifications : Issu(e) d'une formation Bac / Bac+2, type BTS CGO, vous justifiez avant tout d'une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire. Si comme nous, vous avez un grand sens du service et du relationnel, nous aurons plaisir à vous accueillir au sein d'une équipe dynamique et solidaire. Vos qualités relationnelles associées à votre appétence commerciale feront de vous la personne idéale pour ce poste. N'hésitez plus, rejoignez-nous. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 22000.0 Euros à 24000.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- CE
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Connaissance des contrats d'apprentissageCette compétence est indispensable
- Connaissance OPCOCette compétence est indispensable
- Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
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