Offre n° 184XXRT
Assistant(e) administrative RH (H/F)

Actualisé le 03 décembre 2024

Vous avez pour rôle principal d'assurer la gestion administrative de l'agence et le suivi administratif des dossiers intérimaires. Vous serez en relation avec les entreprises utilisatrices, les intérimaires/ candidats ainsi que les fonctions supports du Siège . En collaboration avec le/la Consultant(e) Commercial(e) en recrutement, vos missions sont: Activités et tâches administratives: - Partie administrative et contractuelle de l'agence: contrats, déclarations, payes, factures, suivi des heures, demande d'acompte, gestion des visites médicales, attestations, vérification de la validité des documents, gestion des AT/AM, gestion des formations; - Accueil téléphonique et physique des candidats et des intérimaires; - Gestion de l'agence: réception, tri et rédaction de courrier, commande de fournitures de bureau et suivi des Equipements de Protection Individuelle (EPI) intérimaire, classement et archivage des documents. Activités et tâches liées au pré-recrutement et suivi des intérimaires: - Sélection de candidats : annonces, sourcing, pré-qualification téléphonique, entretiens, tests, vérification des documents et tenue des dossiers; - Délégation et suivi des missions: alimenter et mettre à jour régulièrement les fichiers intérimaires; - Informer et sensibiliser les intérimaires sur le poste occupé : conditions de travail, règles de sécurité.; - Entretenir des relations professionnelles et empathiques avec les intérimaires. Activités et tâches liées aux relations et actions commerciales sédentaires: - Réceptionner les prises de commandes; - Diffuser les profils intérimaires qualifiés et adaptés aux besoins des clients/ prospects via divers supports; - Renseigner les entreprises utilisatrices sur la règlementation en matière de sécurité et la législation du travail temporaire. Du lundi au vendredi : 35h/semaine (9h-12h //14H-18h) - selon le rythme de formation

Type de contrat

CDD - 12 Mois
Contrat apprentissage

Durée du travail

35H Autre

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 759.78 Euros à 1766.92 Euros sur 12.0 mois
Mutuelle

Déplacements

Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

1 An(s) - Secteur d'activité AdministratifCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents administration personnel Cette formation est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Aisance informatique et bureautique Cette compétence est indispensable
Aisance orale, écrite et téléphonique Cette compétence est indispensable
Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutementCette compétence est indispensable
Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
Communiquer à l'oral en milieu professionnelCette compétence est indispensable
Fiable et sens de la confidentialité Cette compétence est indispensable
Guider ou accompagner une personne dans ses démarchesCette compétence est indispensable
Législation socialeCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Organiser et développer son réseau professionnelCette compétence est indispensable
Réaliser des opérations de sourcingCette compétence est indispensable
Rédiger une annonce d'emploiCette compétence est indispensable
Structurer, synthétiser des informationsCette compétence est indispensable
Sélectionner des candidats pour un posteCette compétence est indispensable
Travailler en groupe, en réseauCette compétence est indispensable
Travailler, interagir à distanceCette compétence est indispensable
Utiliser des logiciels spécifiquesCette compétence est indispensable
Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne
Connaissances des métiers de la pétrochimie
Connaissances du secteur MASE

Permis

B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
S'adapter aux changements
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Entreprise

CODA

3 à 5 salariés

Site internet: https://coda-interim.fr/

CODA propose depuis Juin 2013 son offre intérim-CDD-CDI sur les principaux bassins d'emplois en France (Paris, Lyon, Marseille.), complétée par une couverture digitale permettant une réponse sur l'ensemble du territoire national. Nos domaines d'expertises : BTP / second œuvre, industrie, tertiaire, aéroportuaire, hôtellerie/restauration, agroalimentaire, santé/médical.

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