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Gestionnaire de service facturier (H/F) 91 - PALAISEAU
Offre n° 184XZGC
Gestionnaire de service facturier (H/F)
91 - PALAISEAU - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 décembre 2024
AgroParisTech est l'Institut national des sciences et industries du vivant et de l'environnement. Il remplit, dans ses domaines de compétences, trois missions fondamentales pour répondre aux enjeux que pose la société : la formation d'ingénieurs, de masters, de doctorants mais également la formation continue ; la production et la diffusion de connaissances scientifiques Travailler chez nous, c'est travailler dans un environnement conciliant innovation et écologie. Soucieux de la lutte contre le changement climatique, l'ambition d'AgroParisTech est de participer à la création d'un monde soutenable répondant aux enjeux suivants : la préservation des ressources naturelles, la réduction des inégalités de territoires et une alimentation saine et durable pour tous. En travaillant chez AgroParisTech, vous participerez à nos grandes missions . Objectifs du poste Sous l'autorité de l'agent comptable, le ou la gestionnaire du service facturier assure la liquidation des dépenses via le traitement des factures et autres pièces, et ses relations avec les différents interlocuteurs internes et externes. Positionnement dans la chaîne de dépense : - Etre référent privilégié d'un ou plusieurs centres de responsabilité budgétaire (CRB), - Etre l'interface active entre les gestionnaires financiers de proximité et les gestionnaires comptables - Etre participant aux réunions animées par les responsables administratifs et financiers des CRB. L'établissement traite environ 17 000 factures (hors personnel) et gère un montant global de dépenses de fonctionnement et d'investissement d'environ 22 millions d'euros. Missions Gestion des factures au fil de l'eau : - Contrôler la conformité de la facture dans le cadre du contrôle mis en œuvre avec les gestionnaires comptables, - Réceptionner et analyser de la régularité de l'opération : rapprochement avec le service fait, vérification de sa conformité et des pièces justificatives ; gestion des écarts entre engagement juridique/ service fait/ facture ; contrôle des erreurs de TVA ; vérification de la bonne imputation budgétaire, etc. - Assurer un rôle fort d'intermédiaire avec les services concernés, la DAFA et les gestionnaires comptables pour la correction des erreurs, - Liquider la facture ; créer et valider la demande de paiement, prise en charge. Relations avec les services de l'établissement : - Conseiller et appuyer au niveau financier les services ordonnateurs - Suppléer les autres gestionnaires du service facturier si besoin Relations avec les fournisseurs : - Gérer les relations avec les fournisseurs : relances, suspension du délai global de paiement Contraintes/spécificités du poste : travail sur écran prolongé, pics d'activités liés à l'exercice budgétaire et comptable (clôture budgétaire), contrôle des facturations dans le cadre d'une carte logée mise en œuvre en 2023 pour les voyages.
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2350.0 Euros à 2800.0 Euros sur 12.0 mois
- Pc portable
- Restauration
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 5 MoisCette expérience est indispensable
Compétence
- Réaliser des opérations comptablesCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Entreprise
AgroParis Tech
250 à 499 salariés
Mme Sophie Couzinet
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