Hôte(sse) / Standardiste (H/F)

Hôte(sse) / Standardiste (H/F) 75 - PARIS 11

Offre n° 184XZRL
Hôte(sse) / Standardiste (H/F)

75 - PARIS 11 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 02 décembre 2024

- Le profil : BTS Secrétariat Maîtrise de la suite Office 365. - Votre personnalité : Vous avez le goût du challenge, enthousiaste, dynamique et rigoureux, vous vous distinguez par de réelles capacités relationnelles. - Les missions : Gestion d'un standard et des appels entrants - Filtrage - Distribution (en moyenne 300 hebdo) Accueil physique Transmission des messages par mail Report des informations dans tableaux de suivi (courrier et appels) Gestion des imprimantes (alimentation papier, cartouches) Gestion du courrier (affranchissement) Organisation de déplacements (Avions, Trains, Hôtels ) Photocopie et mise en page de documents Classement et archivage Gestion du recouvrement des impayées Gestion des notes de Frais Gestion de la facturation clients / fournisseurs Gestion des relances clients. Horaires : 8H30 - 17H30/9h30-18h30.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
37H30 Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat communication

Compétences

  • Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
  • Contrôler la conformité des donnéesCette compétence est indispensable
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturationCette compétence est indispensable
  • La gestion d'un standardCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Organisation de déplacementsCette compétence est indispensable
  • Organiser et contrôler un approvisionnementCette compétence est indispensable
  • Sens de l'organisation.Cette compétence est indispensable
  • Gestion du courrier entrant/sortant

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Être à l'écoute, faire preuve d'empathie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé non qualifié
  • Secteur d'activité : Édition de logiciels applicatifs

Entreprise

TEAMNET

20 à 49 salariés

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