Assure le secrétariat administratif de l'Union Départementale CGT de Lot et Garonne. Activités principales du poste: - Accueil : accueil physique et téléphonique, du public et des syndiqués - Informatique, gestion des mails (réception, réponse, classement et archivage). - Bureautique : Frappe de courriers et comptes rendus - Mise en page des courriers, contrats, documents - Diffusion par mail - Publipostage -Mise à jour des bases de données - Effectuer la diffusion, le tirage, des documents de communication, de tracts, événements et réunions des mandatés dans institution (rencontre, colloque, formation). - Assurer l'organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (conférences de presse, congrès, A.G., formation, expositions.) - Réception et transfert courriels au Bureau et la Commission Exécutive - Extraction Cogitiel - Aide technique des militants à la photocopieuse (RISO). Rédaction de convocation des collectifs et relance selon directives. Aller à la poste. - Archivage et classement notamment (courriels, documents et cloud). - Commande : Commande de fournitures / consommables après aval de la responsable de la politique financière. Commande de services - Suivi des stocks - Veille à l'approvisionnement de la photocopieuse (RISO). - Préparation / organisation de réunions et manifestations : - Réservation salle - Invitation et gestion des participants - Réservation repas -Préparation des dossiers - Organisation des déplacements - Réservations des salles à l'UD. - Gestion et suivi du prêt du véhicule de l'UD selon protocole. - Gestion et suivi du prêt du matériel de l'UD (ordinateur, vidéo projecteur, écran ...) - Communication : Concevoir et mettre en forme des documents (tracts.) - Effectuer la diffusion des documents de communication Événements et manifestations institutionnelles - Relation avec imprimeur pour journal UD - Mise à jour des supports de communication de l'UD : site internet (selon protocole). - Classement notes de frais et factures. - Retour sur le travail demandé. Profil du poste: Savoirs : Rigueur - Méthode, organisation, priorisation des tâches - Prise d'initiatives - Polyvalence. Savoir-être : Bon sens relationnel - devoir de réserve et de confidentialité - ponctualité. Savoir-faire : Outils de communication : Outil de messagerie courriel - Logiciels de bureautique : microsoft office - Cogitiel - Cloud.