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Adjoint administratif territorial (H/F) 25 - MOUTHE
Offre n° 184YYZK
Adjoint administratif territorial (H/F)
25 - MOUTHE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 03 décembre 2024
Le secrétariat de mairie comporte trois postes. Un des postes étant vacant, la commune recherche un nouvel agent pour compléter l'équipe. La fiche de poste est la suivante : - Accueil physique et téléphonique de la population, renseigner les administrés - Gestion des mails et courriers divers (demande de plongée, demande d'occupation du domaine public...) - Gestion de l'agenda du maire - Gestion des dossiers de réservation des salles polyvalente et convivialité - Mise à jour du site internet et communication avec les élus pour la gestion des réseaux sociaux - Mise à jour du panneau lumineux - État-civil (décès, reconnaissance d'enfant, mariage, PACS) - Recensement militaire des jeunes de 16 ans révolus - Organisation et suivi des manifestations et cérémonies diverses (90 ans, repas et colis des anciens, spectacles, 8 mai, 11 novembre, 4 septembre, 15 août, 14 juillet...), comprenant également les formalités pour les débits de boissons, Vigipirate.... - Enregistrement et suivi des dossiers de sinistres (Assurances Groupama) - Enregistrement des factures reçues et encaissement des recettes (P503) - Déclarations TVA et FCTVA - Télétransmission des délibérations, décisions et arrêtés au contrôle de légalité - Rédaction d'arrêtés individuels et de décisions du maire
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1810.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
- Connaissances en comptabilité publiqueCette compétence est indispensable
- Connaissances en état-civilCette compétence est indispensable
- PrioriserCette compétence est indispensable
- Techniques de secrétariatCette compétence est indispensable
- Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable
- Archiver
- Bureautique et outils collaboratifs
- Diffuser une information, une publication
- Environnement administratif, institutionnel et politique
- Gestion administrative du courrier
- Utilisation de logiciels spécialisés
Langue
- FrançaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Entreprise
Commune de Mouthe
6 à 9 salariés
M. Daniel PERRIN
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