MANPOWER Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents Nous cherchons activement le ou la futur(e) Secrétaire/Assistant de Direction (H/F) pour notre client , entreprise familiale et acteur majeur dans le domaine immobilier, situé à Marseille dans le 8éme arrondissement (possibilité de se stationner sur place / accessible en transports en commun) Vos missions : - Accueil physique et téléphonique - Assistanat auprès du Dirigeant - Gestion du courrier ( rédaction, suivi et envoi/récupération du courrier) - Traitement et suivi des mails - Gestion des commandes de fournitures / photocopieur - Prises de notes et comptes rendus - Préparation et mise en place des réunions - Réservations des déplacements/restaurants - Diverses tâches administratives Vous justifiez impérativement d'une expérience minimum de 3 ans sur un poste de Secrétaire/Assistant de direction H/F. Vous maitrisez le pack office. Etat d'esprit pour réussir au sein de l'entreprise : Rigueur, Dynamisme, Aisance relationnelle, Adaptabilité et Bonne gestion des priorités. Informations complémentaires : Contrat en CDI temps plein 39 h ( paiement en heures supp) Salaire fixe de 31ke bruts/an avec un 13ème mois. horaires : 8H30/12H30 14H30/18H30 et le vendredi début à 8H45 Possibilité de se garer en parking souterrain gratuitement