Mission principale Accueil et gestion administrative Missions et activités Accueil physique et téléphonique Rédaction et gestion, vérification et envoi des courriers médicaux selon les supports de communication (dictaphone, manuscrit, mail.) Mise en place et mise à jour des outils de planification des rendez-vous, consultations et réunions des différentes structures Réception, enregistrement et diffusion des courriers, notes de service et notes d'information Participation, prise de notes des réunions et rédaction du compte-rendu des réunions de service (synthèses, PPI, .) Numérisation, classement et archivage des dossiers administratifs et médicaux Gestion des commandes de fournitures et matériels bureautiques Préparation de dossiers et rapports, incluant le rapport d'activité annuel Structuration de l'archivage informatique des dossiers (« service ») sous la responsabilité du cadre administratif de pôle - Spécifiques au poste de l'URCE Gestion des agendas électroniques pour l'équipe pluridisciplinaire de l'URCE ainsi que ce des médecins du pôle sous Outlook et Cariatides (RDV, réunions, synthèses) Création et gestion des dossiers administratifs patients : recueil, vérification et tenue des informations relatives au dossier patient et à l'identito-vigilance (identité et coordonnées, informations relatives aux contacts, tutelle etc.) - Spécifiques au poste de la MAS Prise des RDV médicaux pour les résidents de la MAS avec organisation de l'accompagnement (information famille / tuteur, réservation de l'ambulance, accompagnateur si nécessaire) - Spécifiques au poste du SAMSAH et Secrétaire de Pôle Gestion de la chefferie de pôle, : Organisation des réunions et conseils de pôle, Tenue des plannings médicaux sur Octime Médica en lien avec la DRH/ BAM Gestion des dossiers d'admission en lien avec les secteurs et médecins privés pour le SAMSAH Lien avec le CG13 et la MDPH (rapports d'activités spécifiques en ligne) Renseigner les tableaux trimestriels CPAM et CD13 pour le SAMSAH Suivi sur Via trajectoire en l'absence de la cadre pour le SAMSAH. Le profil que nous recherchons - Le domaine de la psychiatrie vous intéresse - Vous êtes dynamique, patient(e) et avez le sens de l'écoute - Vous aimez travailler en équipe - Vous êtes motivé(e) - Vous avez des compétences relationnelles, techniques (outils bureautiques) et organisationnelles, ce qui vous permet d'être un appui pour l'équipe médicale et soignante Le poste : - 35h - Horaires fixes du lundi au vendredi Les avantages - Rémunération mensuelle brute de 2 250 € - 25 à 28 jours de congés, 6 RTT, 1 jour de récup tous les 15 jours. - Politique dynamique de formation - Comité de Gestion des Œuvres Sociales (CGOS) : prestation maladie, chèques vacances, chèques cultures, allocation de rentrée scolaire, aide pour le sport (enfant), Prestations enfants, places de cinéma à prix réduit . - Crèche en intra-hospitalier - Remboursement de votre abonnement transport à 75% - Parking gratuit en intra hospitalier