Direction de la Formation La direction de la Formation (DF) est structurée en 5 pôles : Scolarité Saint-Etienne, Scolarité Provence, Professionnalisation, International et Ingénierie pédagogique. Les pôles de scolarité assurent les processus administratifs allant de l'inscription à la diplomation en tant qu'étudiants de Mines Saint-Etienne, dans les cursus suivants : - Ingénieur Civil des Mines (ICM), sur le campus de Saint-Etienne - Ingénieur Spécialisé en Microélectronique et INormatique (ISMIN), sur le campus Provence - 4 cursus d'ingénieur sous statut salarié (en apprentissage et en formation continue), en partenariat avec l'ISTP - Institut Supérieur des Techniques de la Performance, - 14 parcours de master DNM, dont 7 en anglais, dont deux Masters Erasmus-Mundus - 8 formations de Mastère Spécialisé (MS, en un an) et un Master of Science (MSc) - 2 formations Ingénieur de spécialisation (en un an), ouverture en 2025 ; - Licence en sciences et ingénierie (en deux ans) « Ingénierie et santé », ouverture en 2025 ; La personne retenue interviendra sous l'autorité du responsable du pôle Scolarité Saint-Etienne, sur l'ensemble des missions, en liaison avec les autres personnels du pôle et de la DF. - Suivi administratif des formations sous statut apprenti : - Mise en place de divers processus administratifs dans le cadre du partenariat MSE-ISTP ; - Suivi des inscriptions en liaison avec le service recrutement de l'ISTP ; - Organisation de l'usage de moyens patrimoniaux (salle, hors plateformes) - Suivi des heures de face-à-face pédagogiques réalisés par les personnels de Mines Saint-Etienne ; - Suivi du processus de diplomation, archivage et gestion de demandes post-diplomation ; - Reporting auprès de l'IMT et de divers organismes externes (Cti, CDEFI,.) - Ces missions seront assurées en liaison fonctionnelle avec : (i) les personnels de l'ISTP en charge de la gestion de quatre formations d'ingénieur de spécialité et (ii) le chargé de mission « Apprentissage » de l'Ecole. - Gestion administrative des formations sous statut étudiant : - Gérer les processus de candidature et d'admission sur dossiers : premiers contacts, vérification des dossiers, transfert aux responsables de formation pour décision, notifications des décisions après l'admission, préparation des inscriptions administratives et pédagogiques ; - Gérer le suivi de la scolarité au quotidien : saisie des informations dans le SI, établissement de certificats et d'attestations, gestion des résultats académiques et des conventions de stage ; - Contribuer aux jurys des études (bilans de synthèse des résultats académiques, préparation des décisions d'attribution de diplôme, édition des documents associés) ; - Gérer au quotidien l'interface entre les élèves, les enseignants et les équipes administratives, faciliter la résolution des problèmes associés ; - Contribuer à l'identification et au suivi des étudiants en difficulté en concertation avec les personnes compétentes (service social, psychologue, médecine de prévention) - Assister les utilisateurs dans la planification des activités sur le SI Scolarité ; - Gérer le processus de diplomation, d'archivage et les demandes post-diplomation ; - Reporting auprès de l'IMT et de divers organismes externes (Cti, CDEFI,.)