Votre PROFIL Pour réussir dans ce poste nous recherchons une personne ayant : - Une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'architecture ou des travaux publics. - Une formation Bac +2/+3 en comptabilité, gestion ou administration, ou équivalent par l'expérience. - Une maîtrise avancée d'Excel est indispensable pour gérer efficacement les données financières et administratives (tableaux croisés dynamiques indispensables). - Une bonne connaissance des processus administratifs et comptables, y compris la gestion des plateformes comme Chorus Pro. - Un goût pour la polyvalence : vous êtes à l'aise pour jongler entre plusieurs tâches sans perdre en efficacité. Vos atouts personnels : - Organisation et rigueur : vous savez gérer des priorités et respecter les délais. - Aisance relationnelle : vous aimez échanger avec différents interlocuteurs et êtes à l'aise dans la gestion de relations professionnelles variées. - Polyvalence et autonomie : vous aimez évoluer dans un poste où vous touchez à tout. Votre POSTE Notre client est à la recherche d'un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE POLYVALENT (H/F) pour soutenir l'assistante actuelle. Vous intégrerez une équipe où votre polyvalence sera un atout majeur. Ce poste est idéal pour une personne qui aime multiplier les casquettes et souhaite évoluer dans un environnement vivant et stimulant. Vous réaliserez les missions suivantes : Accueil et gestion des relations : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels (clients, partenaires). - Être un point de contact clé pour les artisans, sous-traitants et collaborateurs externes. Suivi administratif et organisation : - Préparer les documents nécessaires aux projets : contrats, devis, courriers. - Gérer les appels d'offres (dépôt des dossiers et suivi). - Assurer la gestion des documents administratifs liés aux sous-traitants (agréments, assurances). Suivi financier et comptabilité : - Établir les factures et suivre les paiements clients via la plateforme Chorus Pro. - Contrôler les mouvements bancaires et réaliser des relances si nécessaire. - Préparer les éléments à destination du cabinet comptable. Excel avancé et analyse : - Construire et analyser des tableaux croisés dynamiques pour le suivi financier et administratif. Support à la gestion RH : -Gérer les variables du personnel : congés, formation, frais, médecine du travail, mutuelle. Conditions et avantages : Lieu : Jarnac (16) Type de contrat : CDI - 35 heures/semaine (du lundi au vendredi) Rémunération : 28 à 35 K€ brut annuel selon expérience Avantages : - Plan Épargne Entreprise (PEE) avec 100% d'abondement - Prime annuelle PPV Votre ENTREPRISE Rejoignez un cabinet d'architecture reconnu pour son savoir-faire et son engagement qualité. Basé à Jarnac, ce cabinet s'est imposé comme un acteur incontournable dans le secteur du bâtiment, avec une expertise aussi bien dans les projets privés que publics. Fort d'une équipe de 5 collaborateurs, le cabinet a su combiner la créativité architecturale avec une gestion rigoureuse des projets. Les maîtres mots de leur démarche : excellence, durabilité et satisfaction client. Pourquoi les rejoindre ? - Une solide réputation : Le cabinet est bien connu et respecté dans la région pour son expertise et la qualité de ses réalisations. - Des projets variés : De la rénova Si vous pensez que ce poste est fait pour vous ? postulez ! Il n'est pas fait pour vous ? Pensez à partager LES ETAPES DU RECRUTEMENT 1. Notre équipe récupère et trie vos CV avec attention. 2. Nous vous pré-qualifions par téléphone. 3. Vous êtes invité à un entretien en personne ou en visio. 4. Votre futur employeur vous recontacte pour un entretien. 5. C'est gagné ! Vous êtes embauché chez notre client ! Si à l'une de ces étapes vous recevez un refus, réessayez sur un autre de nos postes qui vous correspond.