Assistant Administratif d'Exploitation (H/F)

Assistant Administratif d'Exploitation (H/F) 56 - Guer

Offre n° 184ZVFV
Assistant Administratif d'Exploitation (H/F)

56 - Guer - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 décembre 2024

Rattaché(e) au Responsable Exploitation vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes : - Gestion et validation des contrats journaliers ; - Gestion des départs des équipes de déménageurs et chauffeurs des différents chantiers; - Enregistrement et contrôle des heures sur le logiciel interne (SAFARI) ; - Saisie des frais ; - Création et édition des lettres de voiture ; - Gestion de suivi des contrats de sous-traitance ; - Gestion des prestations intérimaires selon les besoins ; - Suivi des visites médicales, permis de conduire, contraventions, . et d'autres tâches administratives. A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois
  • CE
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Travailler en équipe

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Entreprise

HEXVIA

20 à 49 salariés

Mme Antonia Krasteva

Voir la page entreprise

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