[91466] Centre Hospitalier Agen-Nérac Missions : Organiser pour la Direction et les équipes, la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents, des communications téléphoniques et messages électroniques liées au service ou au suivi des dossiers Organiser la logistique des déplacements professionnels, de réunions, de préparation de dossiers Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers Activités : Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et électroniques Prise de rendez-vous, tenue des agendas, réservation des salles de réunion Accueil physique et orientation des personnes Traitement, frappe et mise en forme de courriers, documents, rapports, notes de service Préparation et suivi de dossiers Prise de RDV, tenue de l’agenda de la direction Organisation de réunions Suivi et mise à jour de supports d’informations institutionnels et/ou externes: taxe d’apprentissage, mise à jour des données sites Onisep, infirmiers.com, Cefiec, etc… Suivi et Gestion du plan de classement et de l’archivage Gestion et suivi de la sélection et de la scolarité des promotions Infirmières. Gestion et suivi de la sélection et de la scolarité de la promotion Infirmière de Puériculture. Horaires : Horaires normaux Période de la journée : Jour