<div class="card html"> <h2>LE POSTE</h2> <p>Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités:</p> <p>- Agenda des consultations,</p> <p>- Convocations</p> <p>- Compte-rendu.</p> <p>Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.</p> <p>Rédiger, traiter et organiser lensemble des informations administratives relatives à un secrétariat.</p> <br> <p><strong>Définition statutaire</strong></p> <br> <p><strong>Statut</strong><strong>:</strong>Titulaire/CDI/CDD<strong>Catégorie:</strong>C ou B (si AMA)</p> <br> <p><strong><u>Organisation du travail</u></strong><strong>:</strong></p> <p><strong></strong></p> <p>- Poste à temps plein </p> <p>- Horaires: Horaires régulés en fonction du service, du lundi au vendredi soit de:</p> <p> 9h00 à 17h00</p> <p> 9h00 à 17h00</p> <p> 9h00 à 17h00</p> <p> 9h00 à 17h00</p> <p> 9h00 à 17h00</p> <p> 9h00 à 17h00</p> <br> <p>- Repos fixe</p> <p>- Organisation du temps de travail: du lundi au vendredi base de 37h30</p> <br> <p><strong>Lieu de travail:</strong>Pôle Le Blanc <strong>Déplacementsliés à la fonction:</strong>oui n non q</p> <br> <p><strong>Suppléance(le cas échéant):</strong>Néant</p> <p><strong>Position dans la structure - Relations hiérarchiques</strong></p> <p>- Directrice du site hospitalier</p> <p>- Cadre de santé de proximité</p> <p>- Cadre administratif de pôle</p> <p><strong>Position dans la structure - Relations fonctionnelles</strong></p> <p> Radiologues</p> <p> Lensemble des professionnels du service: MER, ASH ECHEL</p> <p> Partenaires paramédicaux des services de soins du centre hospitalier: assistante sociale, diététicienne, professionnels rééducateurs, professionnels du bloc-opératoire, professionnels des consultations externes</p> <p> Secrétaires médicales, PAE</p> <p> Prestataire interne à linstitution : pharmacie, transport, service technique</p> <p> Professionnels libéraux</p> <p><em></em></p> <p><strong>Missions du service</strong></p> <p>Le service dImagerie Médicale assure la réalisation dexamens diagnostiques et de suivi comprenant le<strong>scanner</strong>, les<strong>échographies</strong>, les<strong>mammographies</strong>et les<strong>radiologies conventionnelles</strong>, dans un objectif de qualité, de sécurité et de continuité des soins.<br>Il contribue au parcours du patient en garantissant :</p> <p>1. Une prise en charge coordonnée, fluide et sécurisée</p> <ul> <li>Accueil, information et orientation des patients et de leurs accompagnants.</li> <li>Gestion et fluidification du circuit du patient, de la prise de rendez-vous jusquà la restitution des résultats.</li> <li>Coordination avec les services prescripteurs, les équipes soignantes et les médecins radiologues.</li> </ul> <p>2. Une activité dexamens conforme aux bonnes pratiques professionnelles</p> <ul> <li>Planification optimale des créneaux dexamens en scanner, échographie et radiologie conventionnelle.</li> <li>Respect des procédures internes, des règles de radioprotection et des exigences réglementaires.</li> </ul> <p>3. Une qualité documentaire et une traçabilité irréprochable</p> <ul> <li>Gestion administrative complète du dossier patient Dx Image (identitovigilance, consentements, ordonnances, antécédents et contre-indications).</li> <li>Intégration, mise à jour et transmission des données dans le système dinformation radiologique (RIS) et larchivage des images (PACS).</li> <li>Contribution au contrôle qualité, à la conformité HAS et aux audits internes.</li> </ul> <p>4. Une contribution à la qualité du service rendu au patient</p> <ul> <li>Participation active aux actions damélioration continue.</li> <li>Respect des engagements du service en matière de délais, de confidentialité et de communication.</li> <li>Veille à la satisfaction des patients et prise en compte de leurs besoins spécifiques.</li> </ul> <p>-<strong><u>Missions principales:</u></strong></p> <p>La secrétaire médicale joue un rôle majeur dans le service. Elle réalise des opérations de gestion dinformation, de traitement de données, dorganisation pratique, nécessaire au bon fonctionnement du service et à leurs relations internes et externes.</p> <p> Accueillir</p> <p> Renseigner</p> <p> Planifier</p> <p> Gérer</p> <p> Saisir</p> <p> Classer</p> <p> Prioriser en fonction de lactivité et faire face à limprévu</p> <p> Enregistrer et communiquer des éléments dinformation relatifs aux soins dun patient</p> <p> Constituer des dossiers permettant le suivi administratif</p> <p> Respecter le secret médical, la discrétion professionnelle</p> <p> Rédiger des comptes-rendus, des notes, etc.</p> <p>-<strong><u>Missions spécifiques en lien avec la qualité:</u></strong></p> <p> Déclaration des EI et contribuer à leur analyse</p> <p> Participation aux EPP et CREX au sein du service et du pôle</p> <p> Sinformer du suivi du PAQSS du service</p> <p> Contribution à lélaboration et à la réactualisation des procédures, fiches techniques</p> <p> Participation aux réunions de services (4 par an...