Sous la responsabilité des deux Directrices de site et en lien avec le Trésorier et le Président de l'association, la personne recrutée aura en charge le suivi de la gestion administrative des activités, le suivi comptable et financier des deux sites et de l'association, la gestion administrative de l'ensemble des salariés de l'association. COMPTABILITE - Gestion des chèques entrants et sortants - Effectuer les opérations de saisie comptable - Gestion et suivi des différentes caisses - Suivi des recettes et dépenses de chaque établissement - Préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable - Suivi des comptes financiers : contrôle des caisses, suivi des comptes bancaires et gestion de la trésorerie - Participation à l'élaboration de budgets prévisionnels et de bilans GESTION ADMINISTRATIVE - Gestion des affichages règlementaires des lieux de travail - Participation à la préparation des embauches (DPAE, recueil des éléments pour l'établissement du contrat de travail) et à la clôture des contrats de travail (attestation Pôle Emploi, solde de tout compte) - Tenue du registre du personnel - Suivi du personnel : maladie, prévoyance, absences, visites médicales, congés - Transmission des informations au cabinet comptable pour l'établissement des bulletins de paie SECRETARIAT : - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion des facturations, contrats fournisseurs (assurance, téléphonie .) et des commandes - Gestion du classement administratif en lien avec la Direction - Participation à la communication externe et interne de la structure - Archiver et classer les différentes conventions Vous participez également à la vie de la structure, aux temps forts de l'association ainsi qu'à la réflexion sur les projets globaux des différents sites. Le travail est en journée en semaine, ponctuellement en soirée et week-end pour des évènements de l'association. Le salaire est indexé sur la Convention collective des Acteurs du lien social et familial (Alisfa), emploi repère « personnel administratif et financier ».