Assistant-e Administratif-ve pour le programme de formation doctorale NEXTSTEP, réf. 24-69-T-EXP-GS Les missions : Vous intégrerez l'équipe des assistant-e-s de groupe de la division Expériences afin de contribuer au programme de formation doctorale MSCA « NEXTSTEP ». En collaboration avec l'équipe du projet, vos principales missions seront les suivantes : * Coordination administrative: Gestion de la documentation, de la conformité et de la communication entre les différentes parties prenantes du projet.* * Organisation d'évènements: Soutien à la planification de sessions de formation, d'ateliers et de réunions dans le cadre du programme de doctorat. * Soutien à sélection et au suivi de candidatures : Appui aux processus de recrutement en collaboration avec l'équipe du service des Ressources Humaines. * Soutien aux étudiant-e-s : Assistance administrative pour le suivi de dossiers des étudiants, l'organisation des examens et la planification de leur carrière. * Suivi et rapports : Suivi de l'avancement des dossiers, rédiger des rapports et contribuer aux efforts d'assurance qualité du programme. * Soutien administratif général : Contribution aux diverses tâches administratives dans le cadre du projet "NEXTSTEP". Les compétences : * Formation : Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur en commerce et administration ou d'un diplôme équivalent en secrétariat/assistanat (BSc, Licence, HND, HNC, BTS, DUT, Bachelor, Meister, Vordiplom, Perito, Laurea Triennale, Diplomatura, Ingenieria Técnica, ou équivalent). * Expérience : Vous disposez idéalement de 4 ans d'expérience professionnelle dans un poste à orientation commerciale ou dans une fonction administrative similaire. Les candidat-e-s plus débutant-e-s motivé-e-s sont également invité-e-s à postuler. * Compétences linguistiques : Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, à l'écrit comme à l'oral, et avez au minimum un niveau intermédiaire en français. * Compétences interpersonnelles : Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, vous permettant de travailler efficacement dans un environnement multiculturel. * Compétences techniques : Vous avez de solides compétences en informatique, notamment une maîtrise avancée de Microsoft Office. * Qualités personnelles : Vous êtes très organisé-e, capable de travailler à la fois en équipe et de manière autonome, avec un fort sens des responsabilités et une grande capacité d'initiative. Notre offre : Le salaire sera calculé en fonction du niveau de qualifications et de l'expérience professionnelle pertinente. Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Alors envoyez votre candidature à votre prochain challenge professionnel! Ce que nous vous proposons: * Rejoignez un institut de recherche international innovant, dont les équipes proviennent de 38 pays différents * Collaborez avec des experts partout dans le monde pour faire progresser la science et relever les défis sociétaux * Venez vivre à Grenoble - une ville dynamique, au coeur des Alpes, et la Capitale Verte Européenne en 2022 * Profitez d'un cadre stimulant conçu pour favoriser un bel équilibre de vie professionnelle-vie privée * Bénéficiez de nos avantages sociaux et indemnités, ainsi qu'un support financier si vous devez déménager de loin pour venir vous installer à Grenoble Pour plus d'information concernant nos termes et conditions d'embauche, veuillez visiter https://www.esrf.fr/home/Jobs/what-we-offer.html L'ESRF recrute dans le respect de l'égalité des chances et promeut la diversité dans ses équipes. Nous encourageons les candidatures des personnes en situation de handicap.