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Assistant.e Admin / Agent d'accueil (H/F) 94 - VILLECRESNES
Offre n° 185BDDV
Assistant.e Admin / Agent d'accueil (H/F)
94 - VILLECRESNES - Localiser avec Mappy
Publié le 04 décembre 2024
La maison de retraite SAINT PIERRE, située à Villecresnes, est un établissement privé à but non lucratif, faisant partie de l'association ACCUEIL ET RELAIS. L'établissement accueille 90 résidents et dispose d'un PASA, d'une Unité de Vie protégée et d'un hébergement temporaire. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Cadre Administrative et Financière. L'agent d'accueil est le premier interlocuteur des visiteurs, des résidents et des familles. Il assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement. Activités principales : - Accueillir le public et gérer le standard téléphonique ; - Envoyer les dossiers de préadmission ; - Vérifier, enregistrer et mettre à jour les dossiers de demandes d'admissions ; - Vérifier et mettre à jour les dossiers des résidents ; - Gérer le courrier entrant et sortant ; - Rédiger, mettre en forme, mettre à jour des documents (comptes rendus, note interne, etc.) Cette liste n'est pas limitative et pourra être enrichie en fonction des besoins. Qualités requises : - Maitrise de l'expression orale et écrite - Capacité à organiser son travail - Doté du sens du service - Aisance relationnelle - Capacité d'adaptation - Maîtrise des outils informatiques (Excel, word)
- Type de contrat
-
CDD - 3 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 56H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Restauration
- Contrat à mi-temps
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formations
- Bac ou équivalent
- CAP, BEP et équivalents
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Corriger et mettre en forme un document
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Techniques de secrétariat
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour personnes âgées
Entreprise
EHPAD SAINT PIERRE
50 à 99 salariés
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