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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) 59 - LOMME
Offre n° 185BDMS
Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)
59 - LOMME - Localiser avec Mappy
Publié le 04 décembre 2024
Votre mission : Réalise et enregistre les encaissements et remet aux clients les documents réglementaires supports aux transactions effectuées (factures, bons de livraison,...). Assure le suivi des règlements clients dans les délais impartis. Réalise le suivi et la relance des paiements clients. Vos activités : 1) Enregistrement des arrivages et des transactions - Tenue du journal de caisse, - Validation et édition des bons de commandes, factures, bons de livraison, - Saisie de données relatives à la facturation et à l'encaissement. 2) Encaissement - Enregistrement des paiements, - Préparation des bordereaux de versement chèques et espèces pour la banque, - Edition des bons d'encaissement et des bons de remise. 3) Relations clients - Accueil et communication avec les clients lors des opérations d'encaissement, - Suivi des crédits clients et relance des paiements clients 4) Communication - Transmission d'informations au sein de l'entreprise et suivi des transports. 5) Relations fournisseurs - Gestion des litiges, - Règlements et suivi de ces règlements, - Rapprochement des factures dans les lots enregistrés. Votre profil : - Notion de comptabilité, - Technique de gestion de la relation client, - Capacité à manipuler les chiffres rapidement et sans erreur, - Rigueur dans les encaissements et rendus monnaie Poste à pourvoir en janvier 2025. CDI 39h - Avantages : Heures de récup + RTT + 13ème mois + CE externe
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 39H Autre
- Salaire
- Salaire brut : Selon profil
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent secrétariat assistanat commercial
Compétences
- Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
- Favoriser l'entente, la collaboration
- Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
- Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes
- Mettre à jour, clôturer les dossiers des clients
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de fruits et légumes
Entreprise
MAISON BALLESTER SENECHAL
20 à 49 salariés
Maison Ballester Senechal : Une grande histoire de famille et une passion qui se transmet de génération en génération. La Maison se compose de 28 salariés enthousiastes, acheteurs, vendeurs, agréeurs, préparateurs et équipe administrative, accompagnée de 20 producteurs locaux et de 10 transporteurs partenaires.
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