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Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 05 - GAP
Offre n° 185BFXS
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
05 - GAP - Localiser avec Mappy
Actualisé le 04 décembre 2024
La Chambre d'Agriculture recrute un(e) assistant(e) pour accompagner les responsables des pôles dans la gestion des pôles concernés MISSIONS: Vous serez chargé(e) d'assister les pôles dans leurs missions quotidiennes, et principalement : - Assurer une mission de secrétariat pour les pôles : o Gestion du courrier des différents pôles et en assurer le suivi en lien avec l'attachée de Direction o Assurer la prise de message téléphonique des clients et les orienter vers les interlocuteurs - Apporter un appui aux responsables de pôles et chargés de mission dans la réalisation de leurs missions : o Prendre en charge l'organisation des réunions (internes, commissions ) et des journées techniques o Assurer la rédaction de courriers, invitations, convocations, bordereaux, mails o Mettre en forme les notes, dossiers techniques, diaporamas, schémas, tableaux, comptes rendus o Contribuer à la réalisation de compte-rendu d'opérations et de projets o Assurer le suivi administratif de dossiers o Apporter un appui à l'organisation d'opérations événementielles (SIA, salons et marchés ) et assurer une participation physique à certaines opérations CONDITIONS D'EMPLOI - Basé à GAP (Hautes-Alpes) - Conditions de travail : Mutuelle, 13eme mois, Tickets restaurant, RTT - Rémunération selon la grille de la Chambre d'Agriculture des Hautes-Alpes Et en fonction de l'expérience du candidat **Poste à pourvoir dès que possible** Dossier de candidature (Lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser, avant le 2 Janvier 2025 à : Monsieur le Président de la Chambre d'Agriculture des Hautes-Alpes 8 ter rue Capitaine de Bresson - 05010 GAP Cedex ou PAR MAIL.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
- 35H Autre
- Salaire
- Salaire brut : selon la grille et l'expérience
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat direction - ou diplôme équivalent Cette formation est indispensable
Compétence
- Maitrise des outils Word et ExcelCette compétence est indispensable
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- S'adapter aux changements
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires
Entreprise
CHAMBRE D'AGRICULTURE DES HAUTES ALPES
50 à 99 salariés
Dans un département de montagne, avec une agriculture fortement présente, et des productions agricoles variées (productions animales, productions végétales, agritourisme ), la Chambre d'Agriculture des Hautes-Alpes, établissement public et consulaire, dirigée par des élus, est investie de trois missions régaliennes : contribuer à l'amélioration des performances des exploitations agricoles, accompagner les agriculteurs dans leur démarche entrepreneuriale. M. . LE PRESIDENT
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