1. POSITIONNEMENT DANS L'ORGANISATION : Rattaché hiérarchiquement au Chef de Groupe Fournisseurs, il/elle travaille en équipe à l'intégration, l'approbation et le paiement des factures fournisseurs. 2. MISSIONS ET ATTIBUTIONS Taches courantes Il/elle est garant du traitement des factures fournisseurs qui lui sont confiées et de leur règlement dans les délais impartis. Il/elle participe aux tâches de dématérialisation des factures de nos fournisseurs : - Démarchage des fournisseurs qui envoient des factures papier, - Participation à l'acquisition des données par la lecture automatique (LAD) - Identifie le traitement le plus adapté pour numériser (gabarit ou intelligent indexing). - De la gestion des boites email collectant les factures Il/elle est responsable du traitement des factures reçues de nos fournisseurs : - Initiation de la création des fiches signalétiques fournisseurs dans le système d'information comptable en relation avec les sites et les tiers concernés et dans le respect de la loi Sapin II. - De l'imputation comptable, fiscale (TVA) et analytique des factures dans D365, des dates d'utilisation des services et des traitements spécifiques (affacturage,.) - De l'envoi en workflow d'approbation et de son suivi, - De la mise en règlement des factures dans le respect de leurs échéances, De la bonne tenue des comptes fournisseurs : - De la justification des comptes fournisseurs et des sous comptes rattachés, - S'assure du lettrage des comptes fournisseurs qui lui sont rattachés. Il/elle participe aux clôtures mensuelles : - En réduisant au maximum le nombre de factures du mois non encore comptabilisées, - En comptabilisant les provisions pour factures non parvenues (FNP), Avoirs à recevoir (AAR), Il/elle est point de contact auprès des opérationnels et des fournisseurs (relève de la boite email du service, traitement des relances, support aux approbateurs.). Il/elle est force de proposition notamment et participe à la transformation numérique de nos métiers (réforme e-invoicing de 2024 etc.) 3. AUTRES EXIGENCES DU POSTE Les éléments nécessaires pour réussir à ce poste sont - Vous êtes polyvalent(e), rigoureux (se), assidu(e), - Vous maitrisez l'ensemble du cycle fournisseurs, - Vous justifiez d'une bonne maîtrise des outils bureautiques et vous êtes ouverts aux nouvelles technologies. - Vous savez mettre à profit vos qualités et compétences pour assurer de manière autonome la gestion de vos dossiers. 4. MANAGEMENT D'EQUIPE Néant 5. LIAISONS PRINCIPALES - Externes : Fournisseurs - Internes : CSP, responsable du siège et directeurs / responsables en cinémas