Le Responsable Administratif et Pédagogique, adjoint du RAF, assure le pilotage opérationnel, la coordination et la gestion des services pédagogiques qu'il encadre en lien avec la direction de l'IUT et en coordination avec le pôle formation. Il conçoit, élabore et gère les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la règlementation. Assurer la diffusion interne des informations et de tout document intéressant la vie de la structure Répondre aux enquêtes Animer des réunions Assurer l'encadrement technique des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion pédagogique Coordonner et suivre l'action des services (réunion, gestion de conflits...) Diffuser l'information relative aux différents services Etre l'interface avec les services extérieurs Organiser, encadrer et animer les services de la structure Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux personnels du service Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des différentes opérations de gestion (calendriers, examens, jurys, délivrance des documents aux usagers) Concevoir, élaborer et gérer les procédures liées à la gestion de la scolarité dans le respect de la réglementation Elaboration et Pilotage des calendriers pédagogiques de la structurE, superviser et contrôler le processus de scolarité administrative du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme Participer à l'instruction de dossiers complexes (règlements des examens, modalités de contrôles de connaissances) Veiller à la fiabilisation des saisies sur les applications de gestion et bases de données Contribuer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, organiser leur mise en œuvre, participer à la vie étudiante, participer aux manifestations de la structure Préparer les documents d'informations dans le domaine de la scolarité pour les conseils institutionnels Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et des statistiques Superviser l'intégration de la modélisation de l'offre de formation et sa mise à jour Travailler en collaboration avec les services centraux concernés par le domaine Assister, conseiller, représenter la hiérarchie auprès des partenaires internes et externe Coordonner et superviser l'activité administrative des secrétariats pédagogiques Former les secrétaires pédagogiques et conseiller les responsables pédagogiques (Chefs de département et DDE) dans le domaine réglementaire qui touche à leur mission. Veiller à la mise à disposition des ressources nécessaires Veiller à la fiabilisation des saisies sur les applications de gestion et bases de données (PEGASE, VT, ...) superviser et contrôler le processus de scolarité administrative du recrutement jusqu'à la délivrance du diplôme , veiller à la diffusion de l'offre de formation, coordonner la constitution des jurys d'examen et les procédures organisationnelles correspondantes Participation à l'élaboration du calendrier pédagogique et des examens Veiller au respect de la procédure de recrutement des contrats étudiants dans les secrétariats ... Diplôme, formation ou expérience requise : Bac + 3 à Bac + 5 Compétences et connaissances requises : Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux EPSCP Connaissance approfondie des systèmes d'enseignement Connaissance approfondie de l'organisation, du fonctionnement et des circuits de décision de l'IUT Connaissance générale de la gestion des ressources humaines Connaissance approfondie des statuts et des personnels des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche Connaissance des règles d'hygiène et sécurité Connaissance des principaux logiciels de gestion utilisés au sein de l'établissement (VT, PEGASE, Scodoc, Chronotime, Prélude, E-candidat .)